Что такое электронные судебные поручения и как они исполняются?

На основе проведённого анализа законодательства Республики Беларусь и доступных правовых источников, я подготовил следующий ответ.

Электронные судебные поручения в Республике Беларусь: понятие и порядок исполнения

1. Общая характеристика судебных поручений

Судебное поручение — это процессуальный институт, посредством которого суд, рассматривающий дело, в случае необходимости совершения отдельных процессуальных действий вне пределов его территориальной юрисдикции, поручает другому суду выполнить эти действия (например, допрос свидетеля, осмотр доказательств, истребование документов и т.п.).

В законодательстве Республики Беларусь институт судебных поручений регламентируется, в частности, статьёй 112 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь (Кодекс от 15 декабря 1998 г. № 219-З).

Источник: Хозяйственный процессуальный кодекс Республики Беларусь, Статья 112 — ссылка

2. Понятие электронных судебных поручений

Понятие «электронное судебное поручение» напрямую не выделено в качестве самостоятельного правового термина в доступных источниках законодательства Республики Беларусь. Однако в контексте проводимой в Республике Беларусь цифровизации судебного процесса данный термин может рассматриваться как:

• Судебное поручение, оформленное и (или) направленное в электронном виде — с использованием систем электронного документооборота между судами;
• Судебное поручение, исполняемое с применением информационно-коммуникационных технологий — в том числе с использованием видео-конференцсвязи, электронных систем обмена документами и иных цифровых средств.

В Республике Беларусь действует Кодекс гражданского судопроизводства Республики Беларусь от 11 марта 2024 г. № 359-З (вступает в силу 01.01.2026 г.), который пришёл на смену Гражданскому процессуальному кодексу и, по имеющимся данным, отражает современные тенденции цифровизации правосудия, включая положения об электронном документообороте в судопроизводстве.

Источник: Закон Республики Беларусь от 24 октября 2016 г. № 439-З «Об исполнительном производстве» (в редакции Кодекса гражданского судопроизводства от 11.03.2024 г. № 359-З) — ссылка

3. Порядок исполнения судебных поручений (по ст. 112 ХПК)

Согласно статье 112 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь, порядок выполнения судебного поручения включает следующие этапы:

Источник: Хозяйственный процессуальный кодекс Республики Беларусь от 15 декабря 1998 г. № 219-З, Статья 112

4. Особенности в контексте электронного правосудия

В современных условиях цифровизации судебного процесса в Республике Беларусь электронные судебные поручения могут характеризоваться следующими особенностями:

1. Электронный формат направления — поручение может направляться через автоматизированную информационную систему судов, что сокращает сроки передачи и получения.

2. Использование видео-конференцсвязи — при выполнении судебного поручения (например, допросе свидетеля, находящегося в другом регионе) может применяться система видео-конференцсвязи, что позволяет проводить заседание без физического перемещения участников.

3. Электронный документооборот — определение об исполнении судебного поручения и сопутствующие материалы могут пересылаться в электронном виде, что ускоряет процесс (по сравнению с традиционным почтовым отправлением, которое по ст. 112 ХПК осуществляется «в течение пяти дней»).

4. Электронная подпись — электронные судебные поручения и определения об их исполнении должны быть подписаны усиленной электронной цифровой подписью судьи для придания им юридической силы.

5. Международный аспект

При исполнении поручений судов иностранных государств в Республике Беларусь применяются нормы международных договоров и соответствующих положений процессуального законодательства. В этом контексте электронный обмен судебными поручениями может осуществляться через центральные органы государств, если это предусмотрено международными соглашениями.

Источник: Методические рекомендации Министерства юстиции Республики Беларусь от 26.03.2003 № 55 «О порядке оказания учреждениями юстиции Республики Беларусь правовой помощи учреждениям юстиции иностранных государств» — ссылка

Вывод

Электронные судебные поручения представляют собой современную форму реализации традиционного института судебных поручений с использованием информационно-коммуникационных технологий. Базовая процедура их исполнения регулируется статьёй 112 ХПК Республики Беларусь (а также аналогичными нормами гражданского процессуального законодательства) и включает: направление поручения, извещение участников, выполнение поручения по установленным процессуальным правилам и вынесение определения с пересылкой материалов в направивший суд в течение пяти дней. Переход к электронному формату направлен на ускорение судебного делопроизводства и повышение эффективности межсудебного взаимодействия.

Ответ действителен согласно законодательству Республики Беларусь на текущую дату.