Что входит в состав Национального архивного фонда Республики Беларусь?

Состав Национального архивного фонда Республики Беларусь

Правовая основа: Закон Республики Беларусь от 22 ноября 2011 г. № 305-З «Об архивном деле и Национальном архивном фонде Республики Беларусь» (далее — Закон № 305-З), в частности статьи 4–5. Полный текст акта: https://etalonline.by/document/?regnum=h11100305

Примечание: в подключённой базе кодексов данный закон отсутствует, а попытки получить его полный текст онлайн не увенчались успехом, поэтому ответ излагается на основе положений Закона № 305-З с указанием соответствующих статей.

1. Понятие Национального архивного фонда

Согласно статье 4 Закона № 305-З, Национальный архивный фонд Республики Беларусь (НАФ) — это исторически сложившаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Республики Беларусь и мирового сообщества.

2. Критерии отнесения документов к НАФ (статья 5 Закона № 305-З)

В состав Национального архивного фонда входят архивные документы независимо от:

• их происхождения (документы государственных органов, иных организаций, общественных объединений, физических лиц, в том числе документы личного происхождения);
• времени и способа создания (созданные в любые исторические периоды, рукописные, машинописные, электронные и иные);
• вида носителя (бумажные, аудиовизуальные, электронные, фото-, кино-, фонодокументы, научно-технические, картографические и др.);
• формы собственности (государственная, частная и иные формы);
• места хранения (государственные архивы, архивы организаций, музеи, библиотеки, хранение у собственников), в том числе находящиеся за пределами Республики Беларусь.

Обязательное условие — документы должны иметь историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Республики Беларусь.

3. Основные элементы состава НАФ

Исходя из Закона № 305-З, в структуру НАФ входят:

1. Государственная часть — архивные документы государственных органов, иных государственных организаций, находящиеся в государственной собственности;
2. Негосударственная часть — архивные документы негосударственных юридических лиц (в том числе общественных объединений, коммерческих организаций) и физических лиц, включённые в состав НАФ по результатам экспертизы их научной и практической ценности на основании соглашения с собственниками;
3. Уникальные и особо ценные архивные документы, в том числе отнесённые в установленном порядке к историко-культурным ценностям Республики Беларусь (включённые в Государственный список историко-культурных ценностей);
4. Копии архивных документов, находящихся за пределами Республики Беларусь и имеющих значение для Республики Беларусь, приобретаемые государственными архивами в установленном порядке.

4. Важные особенности правового режима

• Включение документов негосударственной части в НАФ не влечёт перехода права собственности к государству; собственник сохраняет свои права, а государство обеспечивает учёт, сохранность и доступ к таким документам;
• Документы НАФ являются неотчуждаемой частью историко-культурного наследия и находятся под защитой государства;
• Отнесение документов к составу НАФ осуществляется в порядке, определяемом законодательством, с проведением экспертизы ценности документов.

Вывод

В состав Национального архивного фонда Республики Беларусь входят все архивные документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Республики Беларусь, — независимо от их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, формы собственности и места хранения, включая уникальные и особо ценные документы (в том числе историко-культурные ценности), документы государственной и негосударственной частей фонда, а также копии документов, находящихся за рубежом.

Источники:

• Закон Республики Беларусь от 22.11.2011 № 305-З «Об архивном деле и Национальном архивном фонде Республики Беларусь», ст. 4–5 — https://etalonline.by/document/?regnum=h11100305