Исчисление продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени

Правовая основа

Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени установлен статьёй 177 Трудового кодекса Республики Беларусь (Раздел II, Глава 12).

Основная формула расчёта

Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется путём умножения величины отпуска, приходящейся на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году:

Отпуск = (Полная продолжительность отпуска ÷ 12 месяцев) × Количество отработанных месяцев

Правила округления (ст. 177 ТК)

1. При расчёте общей продолжительности дней отпуска:

• десятые доли, равные 0,5 и больше, — округляются до одного дня;
• десятые доли менее 0,5 — исключаются из подсчёта.

2. При расчёте отработанных полных месяцев рабочего года:

1. подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;
2. полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год;
3. остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней — из подсчёта исключается.

Какие периоды включаются в рабочий год (ст. 164 ТК)

При подсчёте дней учитываются:

• фактически отработанное время;
• время, когда работник не работал, но за ним сохранялись прежняя работа и заработная плата (либо выплачивалось пособие по госстрахованию), выходные, праздничные и другие дни отдыха (кроме отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет);
• отпуска без сохранения заработной платы, не превышающие 14 календарных дней в течение рабочего года;
• время оплаченного вынужденного прогула;
• время отстранения от работы в случаях, предусмотренных ч. 9 ст. 49 ТК, и при последующем восстановлении на работе;
• иные периоды, включение которых предусмотрено законодательством или коллективным договором.

Для дополнительных отпусков за вредные и (или) опасные условия труда и особый характер работы периоды определяются Правительством Республики Беларусь.

Когда применяется пропорциональный расчёт

• За первый рабочий год — до истечения шести месяцев работы отпуск, как правило, не предоставляется, однако допускается предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней (ч. 4 ст. 166 ТК);
• при увольнении — для расчёта денежной компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 179 ТК).

Пример расчёта

Работнику положен основной отпуск 24 календарных дня. На один месяц приходится: 24 ÷ 12 = 2 дня.

Работник отработал 7 полных месяцев и 10 дней (всего 223 календарных дня, включаемых в рабочий год):

• 223 ÷ 30,4 ≈ 7,3 → 7 полных месяцев (остаток 10 дней < 15 — исключается);
• продолжительность отпуска: 2 × 7 = 14 календарных дней.

Если бы остаток составил, например, 20 дней (≥ 15), он был бы округлён до полного месяца, и отпуск составил бы 16 дней.

Источники

1. Трудовой кодекс Республики Беларусь, ст. 177 — «Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени»: https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900296#root#section-2#chapter-12#article-182
2. Трудовой кодекс Республики Беларусь, ст. 164 — «Периоды, включаемые в рабочий год»: https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900296#root#section-2#chapter-12#article-169
3. Трудовой кодекс Республики Беларусь, ст. 166 — «Условия предоставления трудовых отпусков за первый рабочий год»: https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900296#root#section-2#chapter-12#article-171

Ответ актуален согласно действующей редакции Трудового кодекса Республики Беларусь. Обратите внимание: в конкретной ситуации (например, при спорной продолжительности рабочего года) рекомендуется уточнить расчёт у специалиста по кадрам или юриста, так как итоговый результат зависит от точного перечня включаемых в рабочий год периодов.