Регулирование направления судебных извещений в электронном виде по законодательству Республики Беларусь

Правовая основа

С 1 января 2026 г. действует новый Кодекс гражданского судопроизводства Республики Беларусь от 11 марта 2024 г. № 359-З (далее — КГС), заменивший Гражданский процессуальный кодекс 1999 года. Электронному извещению посвящена прежде всего глава 13 «Судебные извещения и вызовы» (статьи 110–114) раздела IV КГС.

1. Электронные способы извещения как законная форма уведомления (статья 110 КГС)

Согласно части 1 статьи 110 КГС, извещение лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного заседания, а также вызов свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков производятся в том числе:

• СМС-сообщением;
• посредством факсимильной связи;
• посредством глобальной компьютерной сети Интернет, в том числе:
  • электронной почтой;
  • размещением информации на Интернет-портале судов общей юрисдикции Республики Беларусь (суд.бел);
• с использованием иных средств связи и способов доставки, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова (открытый перечень).

Извещение должно осуществляться с таким расчётом, чтобы участники имели необходимое время для подготовки и явки (ч. 2 ст. 110), по адресу, указанному лицом или его представителем (ч. 3 ст. 110).

2. Особый порядок для государственных органов и юридических лиц (части 7–8 статьи 110 КГС)

• Госорганы и юрлица — участники дела, получившие первое судебное извещение, в дальнейшем с их согласия могут извещаться судом посредством размещения информации на Интернет-портале судов общей юрисдикции в срок не позднее пяти дней до начала судебного заседания (ч. 7 ст. 110).
• Такие лица несут риск неблагоприятных последствий непринятия мер по получению информации о движении дела, если надлежаще извещены о начавшемся процессе (ч. 8 ст. 110).

3. Требования к содержанию извещения (статья 111 КГС)

Обязательные реквизиты судебного извещения включают адрес Интернет-портала судов общей юрисдикции и адреса электронной почты суда, по которым можно получить информацию о деле (п. 1 ч. 1 ст. 111).

4. Порядок и доказательства отправки (статья 112 КГС)

• Извещения могут направляться посредством почтовой связи, в том числе с использованием национальной почтовой электронной системы, а также иных видов связи, обеспечивающих фиксирование (ч. 3 ст. 112).
• Размещение извещения на Интернет-портале допускается в случае, предусмотренном ч. 7 ст. 110 (ч. 4 ст. 112).
• К материалам дела приобщаются документы, подтверждающие отправку извещения посредством телеграммы, СМС-сообщения, факсимильной связи или электронной почты (отчёт, иные документы), а также размещение на Интернет-портале (ч. 6 ст. 112).

5. Надлежащее извещение (статья 113 КГС)

• Общее правило: лицо считается извещённым, если суд располагает доказательствами получения адресатом извещения (ч. 1 ст. 113).
• Госорганы и юридические лица считаются извещёнными надлежащим образом при размещении информации на Интернет-портале в порядке ч. 7 ст. 110 — фактического получения извещения не требуется (ч. 4 ст. 113).

6. Обязанность сообщать об изменении контактных данных (статья 114 КГС)

Если лицо сообщало суду номера телефонов, факсов, адрес электронной почты, оно обязано сообщить об их изменении; при отсутствии такого сообщения извещение, направленное по последним известным данным, считается доставленным и является надлежащим (ч. 2 ст. 114).

7. Смежные положения об электронном документообороте

• Исковые заявления и иные документы могут подаваться в виде электронного документа (ч. 4 ст. 5, ч. 1 ст. 238 КГС); заявление о судебном приказе в электронном виде подписывается электронной цифровой подписью (ч. 4 ст. 343 КГС).
• В процессуальных документах указываются адреса электронной почты сторон и представителей (ст. 100 КГС) — это создаёт адресную базу для электронного извещения.

Вывод

КГС Республики Беларусь закрепляет множественность электронных каналов судебного извещения (СМС, e-mail, факс, Интернет-портал судов), обязывает суд документально фиксировать их отправку, устанавливает упрощённый портал-механизм извещения для госорганов и юрлиц (с их согласия, с презумпцией надлежащего извещения) и возлагает на участников процесса риск неполучения информации при ненадлежащем отслеживании движения дела.