Представление письменных доказательств в электронном виде по Кодексу гражданского судопроизводства Республики Беларусь

1. Правовая основа

Данные отношения регулируются Кодексом гражданского судопроизводства Республики Беларусь от 11 марта 2024 г. № 359-З (далее — КГС), статьи 1–638 которого вступили в силу с 1 января 2026 г. (статья 640 КГС) и который заменил собой Гражданский процессуальный кодекс 1999 г. и Хозяйственный процессуальный кодекс 1998 г. Ответ соответствует действующей редакции Кодекса (с изменениями, внесёнными Законом Республики Беларусь от 20 июля 2026 г. № 173-З).

2. Ключевая новелла: разграничение письменных и электронных доказательств

Согласно ч. 2 ст. 178 КГС (Раздел V «Доказательства и доказывание», Глава 21 «Общие положения») к средствам доказывания отнесены, в частности, письменные, электронные и вещественные доказательства как самостоятельные категории. Тем самым документ в электронной (цифровой) форме по общему правилу квалифицируется уже не как письменное, а как электронное доказательство, для которого Глава 22 КГС устанавливает специальный правовой режим. Регулирование «письменных доказательств в электронном виде» складывается поэтому из двух блоков норм.

3. Письменные доказательства (§ 3 Главы 22, ст. 193–198 КГС)

• Статья 193 КГС определяет письменные доказательства как письменные документы и материалы, содержащие сведения о фактах, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела (договоры, справки, личная переписка, деловая корреспонденция, официальные документы). По ч. 3 ст. 193 они представляются в подлиннике или в форме его надлежащим образом заверенной копии, а при отношении к делу лишь части документа — в виде заверенной выписки; по ч. 4 ст. 193 подлинники обязательны, когда обстоятельства по законодательству подтверждаются только ими, по требованию суда, при невозможности разрешить дело без подлинников либо при расхождении копий по содержанию.
• Статья 195 КГС прямо допускает «электронное измерение» письменной формы сделки: к документам, оформляющим её совершение, относятся в том числе документы, которыми обменялись стороны и которые подписаны с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить подписание документа сторонами и не противоречит законодательству и соглашению сторон.
• Статья 194 КГС закрепляет презумпцию истинности содержания официального документа (пока не доказано иное) и обязанность выдавшего его органа представить доказательства правомерности выдачи при оспаривании.
• Порядок оглашения и предъявления письменных доказательств установлен ст. 196, охрана тайны личной переписки и переговоров (в том числе по электронным средствам связи) — ст. 197, возвращение — ст. 198 КГС.

4. Электронные доказательства — специальные правила представления (§ 4 Главы 22, ст. 199–202 КГС)

• Статья 199 КГС: электронными доказательствами являются сведения о фактах, содержащиеся на электронных носителях информации, в том числе электронные документы, текстовые, мультимедийные и голосовые сообщения, базы данных и другие данные в электронной (цифровой) форме, а также информация, размещённая в сети Интернет.
• Статья 200 КГС «Представление и истребование электронных доказательств» устанавливает, что:
  • электронные доказательства представляются в подлиннике или в копии, удостоверенной в порядке, установленном законодательством (ч. 1);
  • представляющее лицо обязано указать формат записи, а также оборудование и программное обеспечение, необходимые для воспроизведения; применительно к звуко- и видеозаписям — когда, кем и в каких условиях осуществлялась запись (ч. 2);
  • доказательства с текстовой или графической информацией сопровождаются изображением записи на бумажном носителе; для интернет-информации указывается адрес (URL), по которому она размещена (ч. 3);
  • при представлении копии указывается наличие подлинника; если подлинник не представлен, а достоверность копии оспаривается либо вызывает сомнения у суда, доказательство не может быть принято (ч. 4).
• Статья 201 КГС регулирует исследование электронных доказательств (специально оборудованное помещение; обязанность представившего лица предоставить недостающее оборудование и ПО; доступ с паролями и кодами без их оглашения; возможность исследования бумажного изображения по ходатайству стороны; привлечение специалиста), статья 202 КГС — их хранение и возвращение.

5. Подача документов и доказательств в суд в виде электронного документа

• Часть 4 ст. 5 КГС закрепляет общее право подать исковое заявление, заявление, жалобу и иные документы в суд в письменной форме, а в случаях, предусмотренных Кодексом и иными законодательными актами, — также в виде электронного документа.
• Статья 238 КГС: исковое заявление подаётся в письменной форме или в виде электронного документа; при электронной подаче оно подписывается электронной цифровой подписью истца или его представителя (ч. 6). По ч. 3 ст. 239 КГС к исковому заявлению, подаваемому в виде электронного документа, прилагаются копии документов (в том числе доказательств) в электронной форме.
• Аналогичная возможность предусмотрена для отзыва на исковое заявление (ст. 247), заявления о выдаче определения о судебном приказе (ст. 343), апелляционной жалобы (ст. 561), кассационной жалобы (ст. 594) и иных процессуальных документов — с удостоверением их электронной цифровой подписью заявителя.

6. Общие правила доказывания

Представленные в электронном виде доказательства подчиняются общим требованиям относимости (ст. 181) и допустимости (ст. 182), правилам раскрытия доказательств до завершения подготовки дела к судебному разбирательству (ч. 5 ст. 179) и содействия суда в их истребовании (ст. 180 КГС).

Вывод

КГС Республики Беларусь впервые системно разграничил письменные и электронные доказательства (ст. 178): документ, существующий в электронной форме, представляется по специальным правилам § 4 Главы 22 КГС — в подлиннике либо удостоверенной копии, с указанием формата, оборудования и ПО для воспроизведения, с бумажным изображением либо адресом размещения в Интернете (ст. 200), — тогда как классические письменные доказательства следуют правилам ст. 193 КГС о подлиннике и заверенной копии, включая случаи электронного подписания документов, оформляющих сделку (ст. 195). Сама передача в суд таких документов допускается в виде электронного документа, подписываемого электронной цифровой подписью (ст. 5, 238, 239, 247, 343, 561, 594 КГС), что в совокупности образует целостный механизм цифрового доказывания в гражданском судопроизводстве.