Оформление договора ответственного хранения для сезонных товарных запасов

Правовая природа договора

Понятие договора хранения закреплено в статье 776 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК РБ), согласно которой по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

Поскольку в случае с сезонными товарными запасами хранителем, как правило, выступает коммерческая или некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), в договоре может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок (ч. 2 ст. 776 ГК РБ).

1. Форма договора

Согласно статье 777 ГК РБ, договор хранения должен быть заключён в письменной форме. При этом договор хранения, предусматривающий обязанность хранителя принять вещь на хранение, должен быть заключён в письменной форме независимо от состава участников этого договора и стоимости вещи, передаваемой на хранение (ч. 1 п. 1 ст. 777 ГК РБ).

Важно: для сезонных товарных запасов, где хранителем выступает профессиональный хранитель (склад, логистический центр и т.п.), письменная форма обязательна в любом случае.

Простая письменная форма договора хранения считается соблюдённой, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем путём выдачи поклажедателю:

• сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем;
• номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего приём вещей на хранение (п. 2 ст. 777 ГК РБ).

2. Существенные условия договора

2.1. Предмет договора

Необходимо чётко определить наименование, количество, ассортимент и идентификационные признаки сезонных товарных запасов, передаваемых на хранение. Рекомендуется приложить к договору спецификацию (опись) товаров.

2.2. Срок хранения

Согласно статье 779 ГК РБ, хранитель обязан хранить вещь в течение обусловленного договором срока. Для сезонных товаров срок целесообразно привязывать к периоду сезонности (например, с 1 мая по 1 октября для летнего ассортимента).

Если срок хранения договором не предусмотрен и не может быть определён исходя из его условий, хранитель обязан хранить вещь до востребования её поклажедателем (п. 2 ст. 779 ГК РБ).

Если срок определён моментом востребования, хранитель вправе по истечении обычного при данных обстоятельствах срока потребовать от поклажедателя взять обратно вещь, предоставив ему разумный срок (п. 3 ст. 779 ГК РБ).

2.3. Условия хранения

Согласно статье 781 ГК РБ, хранитель обязан принять все предусмотренные договором меры для обеспечения сохранности переданной на хранение вещи. При отсутствии или неполноте таких условий хранитель должен принять также меры, соответствующие существу обязательства, в том числе свойствам переданной на хранение вещи.

Для сезонных товаров рекомендуется детально прописать:

• температурный режим, влажность, освещённость;
• требования к упаковке и таре;
• правила размещения (стеллажи, паллеты, зонирование);
• санитарные и противопожарные требования;
• особые условия для специфических товаров (продукты питания, химические вещества, текстиль и т.д.).

2.4. Хранение с обезличением

Если сезонные товары однородны (например, сельскохозяйственная продукция, стройматериалы), в договоре можно предусмотреть хранение с обезличением (ст. 780 ГК РБ). В этом случае принятые на хранение вещи одного поклажедателя могут смешиваться с вещами того же рода и качества других поклажедателей, а поклажедателю возвращается равное или обусловленное сторонами количество вещей того же рода и качества.

3. Обязанности и ответственность сторон

3.1. Обязанности хранителя

3.2. Обязанности поклажедателя

• Передать вещь на хранение в предусмотренный договором срок. Непередача влечёт ответственность за убытки, причинённые в связи с несостоявшимся хранением (ст. 778 ГК РБ).
• Выплатить вознаграждение хранителю и возместить расходы на хранение.
• Забрать вещь по истечении срока хранения.

3.3. Ответственность за утрату и повреждение

Профессиональный хранитель несёт полную ответственность за утрату, недостачу или повреждение вещей, принятых на хранение, если не докажет, что это произошло вследствие непреодолимой силы, свойств вещи, о которых хранитель не знал и не должен был знать, либо умысла или грубой неосторожности поклажедателя.

4. Рекомендуемая структура договора

ДОГОВОР ОТВЕТСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ
сезонных товарных запасов № ___

г. ________                                          «__» ______ 20__ г.

[Наименование организации-хранителя], именуемое в дальнейшем «Хранитель»,
и [Наименование организации-поклажедателя], именуемое в дальнейшем
«Поклажедатель», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
   — наименование, количество, ассортимент товаров (с отсылкой к спецификации)

2. СРОК ХРАНЕНИЯ
   — период хранения (сезонный), порядок продления

3. УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ
   — температурно-влажностный режим, упаковка, размещение

4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ И ВОЗВРАТА ТОВАРОВ
   — приёмка по количеству и качеству, оформление актов

5. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И РАСХОДЫ ХРАНИТЕЛЯ
   — размер, порядок и сроки оплаты

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
   — штрафные санкции, возмещение убытков

8. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Приложения:
— Спецификация (опись) товаров
— Акт приёмки-передачи товаров на хранение

5. Практические рекомендации для сезонных запасов

1. Привязка срока к сезону. Чётко определите календарный период хранения и условия досрочного расторжения по окончании сезона.

2. Гибкий объём. Если объём сезонных запасов может меняться, предусмотрите возможность приёмки дополнительных партий без заключения нового договора (путём оформления дополнительных соглашений или актов приёмки).

3. Страхование. Рекомендуется предусмотреть в договоре условие о страховании товаров на период хранения либо обязанность одной из сторон по страхованию.

4. Порядок возврата. Укажите срок уведомления о готовности забрать товар и срок, в течение которого поклажедатель обязан вывезти товар после истечения срока хранения. Невывоз влечёт последствия, предусмотренные статьёй 789 ГК РБ.

5. Документальное оформление. Каждая партия товаров должна сопровождаться актом приёмки-передачи, сохранной распиской или иным документом, удостоверяющим приём вещей на хранение (п. 2 ст. 777 ГК РБ).

Источники

Примечание: Ответственный ответ составлен на основании действующего законодательства Республики Беларусь. Для конкретной ситуации рекомендуется произвести правовую экспертизу проекта договора с учётом специфики передаваемых на хранение сезонных товаров.