Оформление договора поручения на закупку оборудования за границей для белорусского предприятия

1. Правовая природа договора поручения

По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счёт другой стороны (доверителя) определенные юридические действия (статья 861 Гражданского кодекса Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. №218-З, далее — ГК РБ). Права и обязанности по сделке, совершённой поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

В случае закупки оборудования за границей белорусское предприятие (доверитель) передаёт полномочия поверенному (как правило, физическому лицу — сотруднику предприятия либо иному лицу, в том числе иностранному) на совершение от имени предприятия всех необходимых действий за рубежом: ведение переговоров, заключение контрактов, подписание документов, организацию доставки и т.д.

Важно: Поверенный действует от имени и в интересах доверителя. Лицо, выступающее от имени юридического лица, должно действовать добросовестно и разумно в интересах представляемого (п. 3 ст. 49 ГК РБ).

2. Форма договора поручения

Договор поручения заключается в письменной форме. Согласно общим правилам о форме сделок (ст. 161 ГК РБ), сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме.

Договор поручения должен содержать следующие существенные условия:

2.1. Предмет договора

Точное описание поручения: какие именно действия должен совершить поверенный (например, «заключить контракт на закупку оборудования [наименование, технические характеристики] у [наименование иностранного поставщика] на сумму не более [сумма]»).

2.2. Стороны договора

• Доверитель — белорусское юридическое лицо (предприятие), действующее через свой орган управления (директор, генеральный директор и т.д.) в соответствии с учредительными документами (ст. 49 ГК РБ).
• Поверенный — физическое или юридическое лицо, которому поручается совершение действий за границей.

2.3. Срок действия

Период, в течение которого поверенный вправе осуществлять действия от имени доверителя.

2.4. Полномочия поверенного

Детальный перечень действий, которые поверенный вправе совершать, включая:

• ведение переговоров с иностранными контрагентами;
• подписание предварительных и основных контрактов;
• согласование технических условий, спецификаций;
• оформление таможенных и транспортных документов;
• осуществление платежей от имени и за счёт доверителя;
• подписание актов приёмки, претензий и иных документов.

2.5. Права и обязанности сторон

• Доверитель обязан: выдать поверенному доверенность (ст. 862 ГК РБ), обеспечить средствами для исполнения поручения, принять исполнение, возместить понесённые поверенным издержки и уплатить вознаграждение (если поручение не было безвозмездным).
• Поверенный обязан: исполнять поручение лично (ст. 864 ГК РБ), действовать в точном соответствии с указаниями доверителя, сообщать доверителю по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения, передать доверителю всё получённое по сделкам.

2.6. Вознаграждение (если договор возмездный)

Размер и порядок выплаты вознаграждения поверенному, а также порядок возмещения издержек.

2.7. Ответственность сторон

Ответственность поверенного за неисполнение или ненадлежащее исполнение поручения, включая возмещение убытков (ст. 14, ст. 49 ГК РБ).

3. Оформление доверенности

Договор поручения неразрывно связан с выдачей доверенности — именно доверенность является документом, на основании которого поверенный выступает перед третьими лицами от имени доверителя.

3.1. Требования к доверенности юридического лица

Доверенность от имени юридического лица выдаётся за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати этого юридического лица (ст. 186 ГК РБ).

3.2. Обязательные реквизиты доверенности

• дата совершения доверенности (без даты доверенность ничтожна);
• наименование и место нахождения доверителя (белорусского предприятия);
• данные поверенного (фамилия, имя, отчество, паспортные данные — для физического лица; наименование, место нахождения — для юридического лица);
• перечень полномочий, передаваемых поверенному;
• срок действия доверенности (если срок не указан, она сохраняет силу до её отмены доверителем);
• подпись руководителя, печать юридического лица.

3.3. Особенности для использования за границей

Доверенность, предназначенная для действия за границей, должна быть:

• легализована (апостилирована) в установленном порядке, если иное не предусмотрено международным договором Республики Беларусь (например, Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 г. — для стран СНГ, Гаагская конвенция 1961 г. — для государств-участников);
• переведена на язык страны, где она будет использоваться, с нотариальным заверением перевода.

4. Особенности при закупке оборудования за рубежом

4.1. Внешнеэкономический контракт

Поверенный, действующий на основании договора поручения и доверенности, заключает внешнеэкономический контракт от имени белорусского предприятия. Контракт должен соответствовать требованиям:

• Указа Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 №178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций»;
• законодательства о валютном регулировании и контроле;
• таможенного законодательства Евразийского экономического союза и Республики Беларусь.

4.2. Полномочия на подписание внешнеэкономического контракта

В доверенности следует специально оговорить право поверенного подписывать внешнеэкономические контракты, указав:

• виды контрактов (купля-продажа, поставка оборудования);
• предельную сумму сделок;
• валюту расчётов;
• право на открытие счетов в иностранных банках (при необходимости);
• право на представительство в государственных органах иностранного государства.

4.3. Передоверие

Если поверенный может передоверить исполнение поручения другому лицу, это должно быть специально оговорено в доверенности (ст. 188 ГК РБ). Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.

5. Практические рекомендации

6. Нормативные источники

Резюме: Для оформления договора поручения на закупку оборудования за границей белорусскому предприятию необходимо: (1) заключить письменный договор поручения с детально прописанными полномочиями поверенного; (2) выдать доверенность за подписью руководителя и печатью предприятия; (3) легализовать (апостилировать) доверенность и обеспечить нотариально заверенный перевод на язык страны исполнения; (4) при необходимости оговорить право передоверия. Поверенный обязан действовать в точном соответствии с указаниями доверителя и в интересах предприятия, представляя отчёт об исполнении поручения.