Оформление прогула сотрудника: пошаговая процедура по законодательству Республики Беларусь

1. Понятие прогула

Согласно пункту 6 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК), прогулом признаётся отсутствие работника на работе без уважительных причин. По сложившейся правоприменительной практике прогулом считается отсутствие на рабочем месте более трёх часов в течение рабочего дня (смены) без уважительных причин, а также отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены).

Источник: Трудовой кодекс Республики Беларусь, статья 42, пункт 6 — etalonline.by

2. Пошаговая процедура оформления прогула

Шаг 1. Фиксация факта отсутствия работника на рабочем месте

Непосредственный руководитель (мастер, начальник отдела и т.д.) обязан составить акт (докладную записку) об отсутствии работника. В акте указываются:

• дата и время составления;
• ФИО отсутствующего работника;
• его должность (профессия);
• время начала и окончания отсутствия;
• ФИO и должности лиц, подписывающих акт (рекомендуется не менее двух-трёх подписей).

Акт составляется в день обнаружения прогула или на следующий рабочий день.

Шаг 2. Сбор подтверждающих документов

Необходимо собрать все доказательства факта прогула:

• данные системы контроля доступа (при наличии);
• показания свидетелей (коллег, непосредственного руководителя);
• записи в табеле учёта рабочего времени (отметка «НН» — неявка по невыясненным причинам);
• переписка с работником (если он выходил на связь).

Шаг 3. Запрос письменного объяснения у работника

Согласно статье 199 ТК, до применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника.

«До применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника. Отказ работника от дачи письменного объяснения, невозможность получения от него объяснения по поводу совершенного дисциплинарного проступка не являются препятствиями для применения дисциплинарного взыскания...»

Источник: Трудовой кодекс Республики Беларусь, статья 199 — etalonline.by

Важно:

• Запрос оформляется в письменной форме (уведомление, требование о предоставлении объяснения).
• Если работник отказывается дать объяснение или не выходит на связь, составляется акт об отказе от дачи объяснения.
• Рекомендуется предоставить работнику не менее двух рабочих дней для подготовки объяснения.
• Отказ или невозможность получения объяснения не препятствуют применению взыскания.

Шаг 4. Оценка уважительности причин

Наниматель обязан оценить причины отсутствия, изложенные работником в объяснении. Уважительность причин определяется нанимателем с учётом конкретных обстоятельств. К уважительным причинам могут относиться:

• временная нетрудоспособность (подтверждённая листком нетрудоспособности);
• аварийные ситуации (прорыв труб, пожар и т.д.);
• транспортные проблемы при наличии подтверждения;
• иные обстоятельства, признаваемые уважительными по обстоятельствам дела.

Шаг 5. Принятие решения о виде взыскания

Прогул является дисциплинарным проступком (статья 197 ТК). Согласно статье 198 ТК, за совершение дисциплинарного проступка наниматель может применить следующие меры:

1. Замечание
2. Выговор
3. Увольнение (по пункту 6 статьи 42 ТК — за прогул без уважительных причин)

Источник: Трудовой кодекс Республики Беларусь, статья 198 — etalonline.by

Выбор конкретной меры взыскания осуществляется нанимателем с учётом тяжести проступка, личности работника, обстоятельств дела и предшествующего поведения работника.

Шаг 6. Соблюдение сроков применения взыскания

Согласно статье 200 ТК:

«Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника или ухода за больным членом семьи, подтверждённых листком нетрудоспособности или справкой о временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, нахождения на военной службе по призыву...»

Источник: Трудовой кодекс Республики Беларусь, статья 200 — etalonline.by

Ключевые сроки: | Срок | Содержание | |------|-----------| | 1 месяц | Со дня обнаружения прогула (без учёта болезни, отпуска работника) | | 6 месяцев | Со дня совершения прогула (без учёта времени расследования уголовного дела) |

Шаг 7. Издание приказа (распоряжения)

О применении дисциплинарного взыскания издаётся приказ (распоряжение) нанимателя, в котором указываются:

• ФИО и должность работника;
• дата совершения прогула;
• описание проступка (отсутствие на работе без уважительных причин);
• ссылка на затребованное объяснение (или акт об отказе от дачи объяснения);
• вид применяемого взыскания;
• правовое основание (ст. 197, 198, 199 ТК; п. 6 ст. 42 ТК — при увольнении).

Приказ объявляется работнику под подпись в течение пяти дней после его издания. При отказе работника от подписи составляется соответствующий акт.

3. Дополнительные последствия прогула

Сокращение трудового отпуска

Согласно статье 181 ТК:

«За прогул без уважительной причины наниматель вправе, а в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, обязан уменьшить работнику продолжительность трудового отпуска на количество дней прогула. При этом продолжительность трудового отпуска не может быть меньше основного отпуска (24 календарных дня).»

Источник: Трудовой кодекс Республики Беларусь, статья 181 — etalonline.by

Невыплата заработной платы за дни прогула

За дни прогула заработная плата работнику не начисляется и не выплачивается, поскольку работник в эти дни не выполнял трудовые обязанности.

4. Особые случаи

Уведомление профсоюза

Согласно статье 46 ТК, расторжение трудового договора по инициативе нанимателя (статья 42, кроме некоторых пунктов) производится после предварительного, но не позднее чем за две недели уведомления соответствующего профсоюза.

Источник: Трудовой кодекс Республики Беларусь, статья 46 — etalonline.by

Ограничения при увольнении

Увольнение за прогул не допускается в период временной нетрудоспособности работника и в период пребывания в отпуске (статья 43 ТК).

5. Краткий чек-лист оформления прогула

⚠️ Важно: Несоблюдение процедуры оформления прогула (отсутствие затребования объяснения, нарушение сроков, отсутствие акта об отказе от объяснения и т.д.) может привести к признанию взыскания незаконным в судебном порядке и восстановлению работника на работе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула.