Оформление смены юридического адреса компании внутри одного населённого пункта в Республике Беларусь

Правовая основа

Смена юридического адреса (места нахождения) юридического лица — это изменение сведений, содержащихся в учредительных документах организации, которое подлежит государственной регистрации в установленном законодательством порядке.

Согласно статье 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации, если иное не установлено учредительными документами. Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах.

В соответствии с статьёй 47 Гражданского кодекса Республики Беларусь, юридическое лицо подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законодательными актами. Данные государственной регистрации включаются в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Согласно статье 48 Гражданского кодекса Республики Беларусь, юридическое лицо действует на основании учредительного договора или устава, которые утверждаются собственником имущества (учредителями, участниками). Изменение места нахождения влечёт необходимость внесения изменений в учредительные документы.

Пошаговая процедура смены юридического адреса

Шаг 1. Принятие решения уполномоченным органом

Решение о смене юридического адреса принимается высшим органом управления юридического лица:

• Для ООО — общим собранием участников (или единственным участником);
• Для АО — общим собранием акционеров;
• Для иных форм — органом, уполномоченным на то учредительными документами.

В решении должны быть отражены:

• Новый адрес (место нахождения) юридического лица;
• Утверждение новой редакции устава (либо изменений к нему);
• Поручение директору (иному лицу) осуществить регистрационные действия.

Важно: Решение оформляется протоколом (для коллегиального органа) либо решением единственного участника.

Шаг 2. Подготовка документов, подтверждающих право на новое помещение

Для регистрации нового адреса необходимо подтвердить право владения, пользования или распоряжения помещением по новому адресу. Это может быть:

Шаг 3. Подготовка новой редакции учредительных документов

Необходимо подготовить:

1. Новую редакцию устава (в двух экземплярах) — с указанием нового места нахождения юридического лица;
2. Либо изменения и дополнения к действующему уставу (также в двух экземплярах).

Рекомендуется оформлять именно новую редакцию устава — это удобнее для дальнейшего использования.

Шаг 4. Подача документов в регистрирующий орган

Документы подаются в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица (в пределах одного населённого пункта регистрирующий орган, как правило, остаётся тем же).

Перечень документов для подачи:

1. Заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы (по установленной форме);
2. Протокол (решение) о внесении изменений в учредительные документы;
3. Новая редакция устава (или изменения к нему) — в двух экземплярах;
4. Документ, подтверждающий право на помещение по новому адресу (договор аренды, свидетельство и т.д.);
5. Документ об уплате государственной пошлины (или документ, подтверждающий освобождение от её уплаты);
6. Оригинал свидетельства о государственной регистрации юридического лица (предъявляется для сверки).

Размер государственной пошлины за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, составляет 2 базовые величины (для коммерческих организаций). Размер может быть изменён законодательством — рекомендуется уточнять актуальный размер на момент подачи.

Способы подачи документов:

• Лично (руководителем или уполномоченным лицом по доверенности);
• Через единый портал электронных услуг (с использованием электронной цифровой подписи);
• По почте (ценным письмом с описью вложения).

Шаг 5. Государственная регистрация изменений

Регистрирующий орган в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днём подачи документов, принимает решение:

• О государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы;
• Либо об отказе в такой регистрации (с указанием оснований).

При положительном решении:

• Вносится запись в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• Выдаётся свидетельство о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы;
• Один экземпляр устава (новой редакции) возвращается заявителю с отметкой о регистрации.

Шаг 6. Последующие действия после регистрации

После внесения изменений в учредительные документы необходимо:

1. Уведомить обслуживающий банк — предоставить новую редакцию устава и свидетельство о регистрации изменений для обновления карточки с образцами подписей;

2. Уведомить контрагентов — направить письменные уведомления об изменении юридического адреса (особенно если это предусмотрено условиями договоров);

3. Обновить внутренние документы — внести изменения в печати, штампы, бланки, фирменные бланки с указанием нового адреса;

4. Уведомить иные органы (при необходимости):

   • Налоговые органы (в большинстве случаев сведения передаются автоматически из Единого регистра);
   • Органы ФСЗН и Белгосстраха;
   • Таможенные органы (если компания является плательщиком таможенных платежей);

5. Переоформить лицензии и разрешения (если применимо) — если в лицензии указан адрес, может потребоваться её переоформление.

Особенности смены адреса внутри одного населённого пункта

Источники

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З — статьи 47, 48, 50.

   • URL: https://etalonline.by/?type=text&regnum=HK9800218

2. Закон Республики Беларусь «О государственной регистрации субъектов хозяйствования» от 28 декабря 2022 г. № 227-З — регулирует порядок государственной регистрации и внесения изменений в учредительные документы.

3. Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утверждаемое в соответствии с законодательством — устанавливает детальный перечень документов и процедур.

Рекомендация: Перед подачей документов целесообразно уточнить актуальные требования и размер государственной пошлины в регистрирующем органе, поскольку законодательство в сфере государственной регистрации субъектов хозяйствования может обновляться.