Как оформить согласие на прописку в квартире, если собственник находится за границей

Оформление согласия собственника на регистрацию (прописку) в квартире, если собственник находится за границей

Правовая основа

Согласно статье 136 Жилищного кодекса Республики Беларусь (Кодекс Республики Беларусь от 28 августа 2012 г. № 428-З), собственники жилых помещений осуществляют права владения, пользования и распоряжения принадлежащими им жилыми помещениями в соответствии с их назначением. Собственник вправе предоставлять гражданам жилое помещение по договору найма либо в безвозмездное пользование.

В соответствии с пунктом 1 статьи 139 Жилищного кодекса Республики Беларусь, на предоставление права владения и пользования жилым помещением другим гражданам (не членам семьи собственника) требуется письменное согласие собственника жилого помещения.

Порядок регистрации граждан по месту жительства регулируется Законом Республики Беларусь от 2 августа 1995 г. № 383-З «О праве граждан на свободное передвижение и выбор места жительства в пределах Республики Беларусь» и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 января 2006 г. № 31, которым утверждены Правила регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания.

Способы оформления согласия, если собственник находится за границей

Если собственник жилого помещения не может лично присутствовать при регистрации гражданина (например, находится за пределами Республики Беларусь), согласие может быть оформлено одним из следующих способов:

Способ 1. Нотариальное удостоверение согласия в консульском учреждении Республики Беларусь

Собственник может обратиться в посольство или консульство Республики Беларусь в стране своего пребывания и оформить там письменное согласие на регистрацию гражданина в принадлежащем ему жилом помещении.

Порядок действий:

1. Собственник лично обращается в консульское учреждение Республики Беларусь за рубежом.
2. Предъявляет документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина Республики Беларусь).
3. Предоставляет документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение (свидетельство о государственной регистрации права собственности, либо соответствующая выписка из регистрационной книги).
4. В присутствии консула подписывает заявление-согласие установленной формы на регистрацию конкретного гражданина по адресу жилого помещения.
5. Уплачивает консульский сбор.

Документ, удостоверенный консулом Республики Беларусь, имеет силу нотариально удостоверенного и принимается органами регистрации на территории Республики Беларусь без дополнительных процедур легализации.

Способ 2. Нотариальное удостоверение согласия у иностранного нотариуса с последующей легализацией (апостилем)

Если в стране пребывания отсутствует консульское учреждение Республики Беларусь или обращение к нему невозможно, собственник может оформить согласие у местного (иностранного) нотариуса.

Порядок действий:

1. Собственник обращается к нотариусу в стране пребывания.
2. Оформляет письменное согласие на регистрацию гражданина в жилом помещении, расположенном на территории Республики Беларусь (документ составляется с указанием полных данных собственника, регистрируемого лица и адреса жилого помещения).
3. Документ легализуется в установленном порядке:
   • проставляется апостиль — если страна пребывания является участницей Гаагской конвенции 1961 года (отменяющей требование легализации иностранных официальных документов);
   • консульская легализация — если страна не является участницей Гаагской конвенции (документ заверяется в МИД страны пребывания, затем в консульстве Республики Беларусь в этой стране или в стране ближайшего пребывания).
4. Если документ составлен на иностранном языке, осуществляется перевод на русский (белорусский) язык, подпись переводчика заверяется нотариально в Республике Беларусь.

После выполнения этих процедур документ приобретает юридическую силу на территории Республики Беларусь и может быть представлен в орган, осуществляющий регистрацию.

Способ 3. Оформление доверенности на представителя в Республике Беларусь

Собственник может выдать доверенность на имя лица, находящегося в Республике Беларусь, с полномочием подписать согласие на регистрацию гражданина от имени собственника.

Порядок действий:

1. Собственник оформляет доверенность (также через консульское учреждение Республики Беларусь или через иностранного нотариуса с последующей легализацией/апостилированием).
2. В доверенности должно быть чётко и недвусмысленно указано полномочие на дачу согласия на регистрацию конкретного гражданина (с указанием его ФИО, идентификационного/личного номера) по конкретному адресу жилого помещения.
3. Доверенность представляется доверенным лицом в орган регистрации вместе с прочими документами.

Важно: доверенность должна содержать конкретные полномочия — общие формулировки типа «представление интересов во всех органах» могут быть признаны недостаточными для целей регистрации.

Документы, необходимые для регистрации гражданина

При подаче документов на регистрацию по месту жительства в орган, осуществляющий регистрацию (как правило — расчётно-справочный центр (РСЦ) или сельский/поселковый исполнительный комитет), представляются:

Ключевые выводы

1. Письменное согласие собственника обязательно для регистрации гражданина, не являющегося членом семьи собственника (статья 139 Жилищного кодекса Республики Беларусь).

2. Если собственник находится за границей, наиболее надёжным и быстрым способом является оформление согласия в консульском учреждении Республики Беларусь — такой документ не требует дополнительной легализации и принимается органами регистрации напрямую.

3. При оформлении согласия у иностранного нотариуса требуется апостиль или консульская легализация, а также нотариально заверенный перевод документа на русский язык.

4. Допускается оформление доверенностью на представителя в Республике Беларусь с конкретными полномочиями на дачу согласия на регистрацию.

Источники

• Жилищный кодекс Республики Беларусь от 28 августа 2012 г. № 428-З, статья 136 — правомочия собственника жилого помещения
• Жилищный кодекс Республики Беларусь от 28 августа 2012 г. № 428-З, статья 139 — права и обязанности членов, бывших членов семьи собственника жилого помещения
• Закон Республики Беларусь от 2 августа 1995 г. № 383-З «О праве граждан на свободное передвижение и выбор места жительства в пределах Республики Беларусь»
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 января 2006 г. № 31 «Об утверждении Правил регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания»