Оформление процессуальных документов следователем и судом в Республике Беларусь

Процессуальные документы — это письменные акты, в которых фиксируются процессуальные действия и решения органов, ведущих судопроизводство. В зависимости от вида процесса их оформление регулируется Уголовно-процессуальным кодексом РБ (УПК), Гражданским процессуальным кодексом РБ (ГПК), Хозяйственным процессуальным кодексом РБ (ХПК), а с 1 января 2026 г. — единым Кодексом гражданского судопроизводства РБ (КГС).

1. Общие требования к процессуальным документам (уголовный процесс)

Глава 9 УПК «Процессуальные документы» (ст. 105–106) устанавливает, что процессуальные действия и решения оформляются процессуальными документами, которые должны быть:

• законными, обоснованными и мотивированными — со ссылками на нормы права и доказательства;
• письменными — рукописным способом или с использованием технических средств;
• на белорусском или русском языке (правосудие в РБ ведется на этих языках в силу Кодекса о судоустройстве и статусе судей);
• подписанными уполномоченным должностным лицом; исправления и дополнения оговариваются и удостоверяются подписью.

2. Документы следователя (органа дознания, дознавателя)

а) Постановления (ст. 106 УПК) — решения по вопросам, возникающим при производстве по уголовному делу: о возбуждении уголовного дела, привлечении в качестве обвиняемого, производстве следственных действий, прекращении дела и т.д. Постановление содержит наименование органа, дату и место вынесения, должность и ФИО вынесшего, фабулу, мотивы, ссылку на закон и резолютивную часть, подпись. Отдельные решения требуют санкции прокурора либо судебного решения (например, наложение ареста на имущество — ст. 132 УПК).

б) Протоколы следственных действий — фиксируют ход и результаты допроса, осмотра, обыска, выемки, очной ставки, следственного эксперимента и др. Протокол составляется в ходе действия или непосредственно после него, подписывается следователем и всеми участвующими лицами; участникам разъясняется право вносить замечания и дополнения; к протоколу прилагаются планы, схемы, фотоснимки, носители звуко- и видеозаписи.

в) Обвинительное заключение (ст. 292 УПК) — итоговый документ предварительного следствия: излагает существо обвинения, сведения о личности обвиняемого, доказательства обвинения и защиты; утверждается прокурором, после чего дело направляется в суд.

г) Иные документы — требования, поручения, запросы, уведомления, подписки. Так, соединение уголовных дел производится постановлением органа уголовного преследования (ст. 164 УПК).

3. Документы суда

3.1. Уголовный процесс (УПК от 16.07.1999 № 295-З)

• Приговор — решение по существу дела (глава 33 УПК, ст. 349, 361): постановляется в совещательной комнате с соблюдением тайны совещания судей, состоит из вводной, описательной и резолютивной частей, провозглашается публично; может быть обвинительным или оправдательным.
• Определения (постановления) суда — по вопросам, возникающим в ходе разбирательства: при коллегиальном рассмотрении суд выносит определение, судья единолично — постановление (терминология ст. 132, 164 УПК).
• Протокол судебного заседания — фиксирует ход судебного разбирательства.

3.2. Гражданский процесс (ГПК от 11.01.2008 № 238-З)

• Судебные постановления суда первой инстанции выносятся в форме решений, определений и судебных приказов (ст. 202 ГПК).
• Решение должно быть законным и обоснованным (ст. 203 ГПК) и состоит из вводной, описательной, мотивировочной и резолютивной частей (ст. 205 ГПК).
• Определения — по отдельным процессуальным вопросам (в т.ч. частные определения).
• Ход заседания фиксируется в протоколе.

3.3. Экономический (хозяйственный) процесс (ХПК 2012 г. № 429-З)

• Судебные акты принимаются в форме решений, определений и судебных приказов (ст. 120 ХПК); они должны быть законными и обоснованными, излагаться на белорусском или русском языке и подписываться судьей (составом суда).

4. Реформа с 1 января 2026 г. — единый Кодекс гражданского судопроизводства

С 11 марта 2024 г. № 359-З принят Кодекс гражданского судопроизводства, объединяющий ГПК и ХПК. В нем закреплено:

• ст. 99 — об основных процессуальных фактах составляются процессуальные и судебные документы; «судебными документами являются судебные постановления и протоколы, составляемые соответственно судом или секретарем судебного заседания — помощником судьи» (ч. 5 ст. 99);
• ст. 105 — подробное содержание краткого протокола и протокола (дата, время, наименование суда, сведения о явке, заявлениях, исследованиях доказательств, определениях и др.);
• ст. 106 — протокол изготавливается рукописно или с использованием технических средств, составляется и подписывается судьей и секретарем судебного заседания — помощником судьи не позднее следующего дня после заседания (по сложным делам — в течение 5 дней); ведется непрерывная звуко- или видеозапись, электронный носитель приобщается к делу.

5. Вывод

Источники:

• УПК РБ от 16.07.1999 № 295-З — https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900295
• ГПК РБ от 11.01.2008 № 238-З — https://etalonline.by/document/?regnum=hk0800238
• ХПК РБ (2012 г. № 429-З) — https://etalonline.by/document/?regnum=hk1200429
• Кодекс гражданского судопроизводства РБ от 11.03.2024 № 359-З — https://etalonline.by/document/?regnum=hk2400359
• Кодекс РБ о судоустройстве и статусе судей от 29.06.2006 № 139-З — https://etalonline.by/document/?regnum=hk0600139

Ответ носит информационный характер; по конкретному делу рекомендуется сверяться с действующими редакциями кодексов и при необходимости обращаться к юристу.