Оформление решений общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

В законодательстве Республики Беларусь порядок оформления решений общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме регулируется Жилищным кодексом Республики Беларусь от 28 августа 2012 г. № 428-З. В белорусском законодательстве используется терминология «участники совместного домовладения» и «организация собственников», которые по своему правовому смыслу соответствуют понятию собственников помещений в многоквартирном доме.

1. Общее собрание участников совместного домовладения (статья 159 ЖК)

Согласно статье 159 Жилищного кодекса Республики Беларусь, участники совместного домовладения обязаны проводить общее собрание по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Собрания, проводимые помимо ежегодного, являются внеочередными.

Порядок созыва собрания

• Общее собрание созывается одной четвертью участников совместного домовладения либо уполномоченным лицом.
• Письменное уведомление о проведении направляется инициатором каждому участнику заказным письмом, либо вручается под роспись, либо направляется иным способом, предусмотренным решением участников совместного домовладения.
• В уведомлении указываются: инициатор собрания, дата, место и время проведения, повестка дня.
• Уведомление должно быть направлено не позднее десяти дней до даты проведения общего собрания.

Источник: статья 159 Жилищного кодекса Республики Беларусь
URL: https://etalonline.by/?type=text&regnum=hk1200428#root#section-5#chapter-28#article-159

2. Избрание председателя и секретаря собрания. Ведение протокола

На общем собрании участников совместного домовладения (за исключением собрания, проводимого в форме письменного опроса):

• Избирается председатель собрания, который ведёт собрание;
• Из числа участников совместного домовладения избирается секретарь собрания, который ведёт протокол этого собрания.

Таким образом, протокол общего собрания является обязательным документом, фиксирующим ход и результаты собрания. Протокол ведётся избранным секретарём.

Источник: статья 159 Жилищного кодекса Республики Беларусь

3. Кворум и голосование

Общее собрание участников совместного домовладения признаётся правомочным (имеет кворум), если в нём приняли участие участники, обладающие более чем двумя третями голосов от их общего количества.

Каждый участник совместного домовладения имеет количество голосов, пропорциональное его доле в праве собственности на общее имущество совместного домовладения (доля пропорциональна общей площади принадлежащих ему объектов недвижимого имущества в общей площади жилых и (или) нежилых помещений — статья 150 ЖК).

Источник: статья 159, статья 150 Жилищного кодекса Республики Беларусь
URL: https://etalonline.by/?type=text&regnum=hk1200428#root#section-5#chapter-28#article-159

4. Письменный опрос как альтернативная форма принятия решений

Согласно части 2 статьи 159 ЖК, при необходимости решение общего собрания может приниматься в форме письменного опроса — то есть путём передачи решений участников совместного домовладения в письменной форме по адресу, указанному в уведомлении о проведении собрания (статья 157 ЖК).

Источник: статья 157, статья 159 Жилищного кодекса Республики Беларусь
URL: https://etalonline.by/?type=text&regnum=hk1200428#root#section-5#chapter-28#article-157

5. Решения общего собрания в рамках организации собственников (статья 167 ЖК)

Если собственники создали организацию собственников (товарищество собственников или организацию застройщиков), то управление осуществляется через её органы:

• Общее собрание (собрание уполномоченных) членов организации собственников — высший орган управления;
• Правление организации собственников — коллегиальный исполнительный орган;
• Председатель правления — единоличный исполнительный орган (статья 165 ЖК).

К исключительной компетенции общего собрания членов организации собственников относятся (статья 167 ЖК):

Источник: статья 167 Жилищного кодекса Республики Беларусь
URL: https://etalonline.by/?type=text&regnum=hk1200428#root#section-5#chapter-29#article-167

Резюме

Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в Республике Беларусь оформляются протоколом, который ведётся избранным из числа участников секретарём собрания под руководством избранного председателя собрания. Решения принимаются голосованием при наличии кворума (более 2/3 голосов участников). В отдельных случаях решения могут приниматься в форме письменного опроса. Если создана организация собственников (товарищество собственников), то порядок принятия и оформления решений дополнительно регулируется её уставом в соответствии с Жилищным кодексом.