Как организуется работа архива суда в Республике Беларусь?

Организация работы архива суда в Республике Беларусь

1. Правовая основа

Работа архива суда в Республике Беларусь регулируется прежде всего Кодексом Республики Беларусь от 29 июня 2006 г. № 139-З «Кодекс Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей», а также законодательством об архивном деле. Ключевые положения содержатся в статье 174 «Секретариат (аппарат) суда» Кодекса (в первоначальной редакции Кодекса аналогичная норма находилась в статье 36 «Аппарат суда»).

2. Место архива в структуре суда

Согласно статье 174 Кодекса, секретариат (аппарат) суда обеспечивает работу суда по осуществлению правосудия, обобщению судебной практики, анализу судебной статистики, систематизации законодательства, выполнению иных функций, а также осуществляет меры по организационному обеспечению деятельности суда (https://etalonline.by/document/?regnum=hk0600139).

Архив суда является структурным подразделением аппарата (секретариата) суда. Председатели судов для непосредственного обеспечения возложенных на суды функций образуют их аппараты. Штаты судов могут предусматривать должности архивариусов — специально уполномоченных работников, на которых возлагается ведение архива.

3. Ключевая норма об организации работы архива

Кодекс о судоустройстве и статусе судей устанавливает принципиальное правило:

В судах, в штатах которых предусмотрены должности архивариусов, работа архивов организуется в соответствии с законодательными актами (ст. 36 Кодекса в первоначальной редакции; норма воспроизведена в действующей редакции в составе положений о секретариате (аппарате) суда — ст. 174).

Таким образом, работа архива суда строится не по локальным правилам конкретного суда, а на основании единого законодательства — как судебного, так и архивного.

4. Законодательные акты, на основании которых организуется работа архива

К «законодательным актам», о которых говорит Кодекс, относятся:

• Закон Республики Беларусь от 19 июля 2011 г. № 305-З «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» — определяет общие правила комплектования, учета, хранения и использования архивных документов; архивы судов входят в единую систему архивного дела государства;
• процессуальное законодательство (Гражданский процессуальный кодекс, Хозяйственный процессуальный кодекс, УПК), устанавливающее правила хранения и выдачи материалов дел;
• инструкции и положения по судебному делопроизводству, утверждаемые Верховным Судом Республики Беларусь, которые детализируют порядок сдачи дел в архив, их учет, выдачу во временное пользование и сроки хранения;
• перечни типовых документов с указанием сроков хранения, утверждаемые в установленном порядке.

5. Основные направления работы архива суда

На практике организация работы архива суда включает:

1. прием и учет оконченных производством судебных дел, материалов и иных документов от судей и работников аппарата суда;
2. хранение дел в специально оборудованных помещениях, обеспечивающих сохранность документов;
3. выдачу дел и документов во временное пользование (в том числе по запросам судов, правоохранительных и иных государственных органов) с ведением соответствующего учета;
4. исполнение запросов граждан и организаций о выдаче копий судебных постановлений, справок и выписок из дел;
5. экспертизу ценности документов — определение дел, подлежащих дальнейшему хранению, и дел с истекшими сроками хранения;
6. уничтожение документов с истекшими сроками хранения в установленном порядке (по актам, с соблюдением экспертизы ценности);
7. передачу на государственное хранение дел, представляющих историческую и научную ценность, в государственные архивы в порядке, определенном законодательством о Национальном архивном фонде.

6. Ответственность и контроль

Организационное руководство работой архива осуществляет председатель суда, который в целом организует деятельность аппарата суда. Работники аппарата суда (включая архивариусов) являются государственными служащими, на которых распространяется законодательство о государственной службе и о труде.

Вывод

Работа архива суда в Республике Беларусь организуется в составе секретариата (аппарата) суда силами штатных архивариусов (при их наличии в штатах) и строится в соответствии с законодательными актами — Кодексом о судоустройстве и статусе судей (ст. 174), Законом «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» и инструкциями по судебному делопроизводству, утверждаемыми Верховным Судом. Это обеспечивает единый порядок учета, хранения, использования и уничтожения судебных дел на всей территории страны.

Источники:

• Кодекс Республики Беларусь от 29.06.2006 № 139-З «Кодекс Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей», ст. 174 «Секретариат (аппарат) суда» (ранее — ст. 36 «Аппарат суда») — https://etalonline.by/document/?regnum=hk0600139
• Закон Республики Беларусь от 19.07.2011 № 305-З «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь»

Примечание: точный текст абзаца статьи 174 в части должностей архивариусов рекомендуется сверить по актуальной редакции Кодекса на Национальном правовом Интернет-портале (pravo.by / etalonline.by), так как Кодекс периодически изменяется законами Республики Беларусь.