Как осуществляется учёт музейных предметов в составе Музейного фонда Республики Беларусь?

Учёт музейных предметов в составе Музейного фонда Республики Беларусь

1. Правовая основа

В настоящее время регулирование отношений в сфере музейного дела и Музейного фонда осуществляется Кодексом Республики Беларусь о культуре от 20 июля 2016 г. № 413-З (принят Палатой представителей 24.06.2016, одобрен Советом Республики 30.06.2016, с изменениями по Закону от 21.07.2022 № 201-З), который заменил ранее действовавший Закон от 25.01.2008 № 316-З «О музеях и Музейном фонде Республики Беларусь».

Ключевая норма о порядке учёта — статья 176 Кодекса о культуре, на основании которой Министерство культуры Республики Беларусь утвердило подзаконные акты, детально регламентирующие учёт:

• Постановление Министерства культуры от 01.12.2022 № 112 «О порядке учёта, каталогизации, научной обработки и хранения музейных предметов, научно-вспомогательных и сырьинных материалов» (зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов 30.12.2022, рег. № 8/39274; вступило в силу с 01.01.2023) — утвердило Типовую инструкцию об учёте, каталогизации, научной обработке и хранении;
• Постановление Министерства культуры от 12.12.2016 № 71 (в ред. от 26.04.2018 № 17) «Об установлении форм учётных документов, которыми оформляются регистрация и движение предметов музейного значения, музейных предметов, научно-вспомогательных и сырьинных материалов» (рег. № 8/31621).

2. Объекты учёта

Учёту подлежат в раздельном порядке:

• предметы музейного значения — до включения в состав Музейного фонда (поступают, как правило, на временное хранение);
• музейные предметы — включённые в состав Музейного фонда (основной фонд);
• научно-вспомогательные и сырьинные материалы.

3. Порядок учёта (по Типовой инструкции, утв. постановлением № 112)

Учёт музейных предметов представляет собой систему документальной регистрации, обеспечивающей юридическое закрепление принадлежности предмета Музейному фонду и его сохранность, и включает следующие стадии:

1. Регистрация поступлений — оформление актов приёма предметов на постоянное или временное хранение по формам, установленным постановлением № 71 (акт приёма на временное хранение, акт возврата из временного хранения, акт приёма на постоянное хранение, акт передачи на постоянное хранение и др.). Акты подшиваются в отдельные дела в хронологическом порядке и регистрируются в специальных книгах; нумерация актов ежегодно начинается с первого номера.
2. Запись в книгах поступлений — внесение предметов в учётные книги (книги поступлений/инвентарные книги) с присвоением учётных (инвентарных) номеров и музейных шифров. Именно запись в книге поступлений закрепляет включение предмета в фонд музея.
3. Научная обработка (инвентаризация) — атрибуция предмета, составление научного паспорта (описи), инвентарных карточек и иной учётной документации.
4. Каталогизация — систематизация учётных сведений в каталогах фондов, в том числе в электронном виде.
5. Оформление движения предметов — любая выдача, передача, экспонирование или возврат предмета оформляются соответствующими актами по утверждённым формам с регистрацией в книгах регистрации актов.
6. Хранение и контроль — обеспечение режима хранения, закрепление материальной ответственности за хранителями фондов, проведение периодических проверок наличия и сверки учётной документации с фактическим наличием предметов.

4. Исключение из состава Музейного фонда

Исключение предметов из Музейного фонда и изменение их состава осуществляются в порядке, установленном Кодексом о культуре, с обязательным документальным оформлением.

Источники

1. Кодекс Республики Беларусь о культуре от 20.07.2016 № 413-З, ст. 176 — https://pravo.by/document/?guid=3871&p0=Hk1600413 ; https://etalonline.by/document/?regnum=hk1600413
2. Постановление Минкультуры от 01.12.2022 № 112 (Типовая инструкция об учёте, каталогизации, научной обработке и хранении музейных предметов) — http://minsk.history.museum.by/files/typical_instruction.pdf
3. Постановление Минкультуры от 12.12.2016 № 71 (формы учётных документов) — http://kamenetz.museum.by/files/postanovlenieno71.pdf

Примечание: полные тексты Кодекса о культуре и Типовой инструкции на официальных порталах (etalonline.by, pravo.by) в ходе подготовки ответа были технически недоступны для прямого считывания, поэтому содержание изложено на основании официально зарегистрированных фрагментов указанных актов (НРПА № 8/39274, № 8/31621). Для точного цитирования формулировок статей рекомендуется сверка с текстами на Национальном правовом Интернет-портале pravo.by.