Инвентаризация объектов незавершённого строительства в Республике Беларусь

Инвентаризация объектов незавершённого строительства в Республике Беларусь регламентируется рядом нормативных правовых актов. Поскольку в базе законодательства не удалось найти конкретный текст Инструкции по инвентаризации, ниже приводится ответ на основании действующих нормативных актов и общепринятой правоприменительной практики.

1. Нормативно-правовая база

Инвентаризация объектов незавершённого строительства проводится в соответствии со следующими документами:

2. Случаи проведения инвентаризации

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учёте и отчётности» и Инструкцией № 180 инвентаризация объектов незавершённого строительства проводится в обязательном порядке в следующих случаях:

• Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (инвентаризация проводится по состоянию на 1 ноября отчётного года в отношении незавершённого строительства и не завершённого строительства оборудования, требующего монтажа);
• При смене материально ответственных лиц (на день приёмки-передачи дел);
• При установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи имущества;
• В случае стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций;
• При реорганизации или ликвидации организации;
• При передаче (продаже) объектов незавершённого строительства другим лицам;
• При переводе объектов незавершённого строительства в состав основных средств (при завершении строительства);
• В иных случаях, предусмотренных законодательством.

3. Порядок проведения инвентаризации

3.1. Подготовительный этап

1. Назначение инвентаризации — руководитель организации издаёт приказ (распоряжение), в котором указываются:

   • состав инвентаризационной комиссии;
   • сроки проведения инвентаризации;
   • объекты, подлежащие инвентаризации;
   • причина проведения инвентаризации.

2. Формирование комиссии — в состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы, технические специалисты (в том числе специалисты строительного профиля — при инвентаризации объектов незавершённого строительства). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания её результатов недействительными.

3. Получение последних приходно-расходных документов — до начала инвентаризации комиссия получает от материально ответственных лиц последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы, которые завизируются председателем комиссии с указанием «до инвентаризации по «_» _______ 20 г.».

3.2. Проведение инвентаризации

При инвентаризации объектов незавершённого строительства комиссия:

1. Осуществляет фактический осмотр объекта незавершённого строительства — проверяется фактическое наличие и состояние объекта на момент инвентаризации.

2. Сверяет фактическое выполнение работ с данными проектно-сметной документации — устанавливается:

   • соответствие выполненных работ проекту;
   • объём фактически выполненных строительно-монтажных работ;
   • процент готовности объекта;
   • состояние объекта (выявляются дефекты, повреждения).

3. Проверяет первичные документы — наличие и правильность оформления:

   • актов выполненных работ (формы С-2, С-2а, С-2б);
   • справок о стоимости выполненных работ (формы С-3);
   • журналов учёта выполненных работ (формы С-6);
   • проектно-сметной документации;
   • договоров строительного подряда.

4. Определяет фактические затраты по объекту — сверяются данные бухгалтерского учёта с фактическим состоянием:

   • стоимость выполненных строительно-монтажных работ;
   • стоимость приобретённого оборудования, требующего монтажа;
   • проектно-изыскательские работы;
   • прочие затраты, включаемые в первоначальную стоимость объекта.

5. Выявляет объекты, по которым приостановлено строительство — устанавливается:

   • причина приостановки;
   • период приостановки;
   • состояние законсервированных объектов;
   • наличие акта о консервации (если объект законсервирован).

3.3. Оформление результатов

1. Составление инвентаризационной описи — результаты инвентаризации объектов незавершённого строительства оформляются актом инвентаризации незавершённого строительства (или инвентаризационной описью), в котором указываются:

   • наименование объекта;
   • местонахождение;
   • стадия строительства (процент готовности);
   • объём выполненных работ;
   • фактическая стоимость;
   • данные бухгалтерского учёта;
   • расхождения (если имеются).

2. Составление сличительной ведомости — при выявлении расхождений между фактическими данными и данными бухгалтерского учёта составляется сличительная ведомость.

3. Принятие решения по результатам — руководитель организации по результатам инвентаризации принимает решение о:

   • отражении выявленных излишков или недостач в бухгалтерском учёте;
   • списании затрат по незавершённому строительству, не подлежащих включению в первоначальную стоимость объекта;
   • доработке или списании объектов, по которым строительство прекращено;
   • отнесении выявленных недостач на виновных лиц.

4. Особенности инвентаризации для государственных организаций

Для объектов незавершённого строительства, относящихся к государственной собственности, действуют дополнительные требования:

• решения о дальнейшей судьбе объектов незавершённого строительства (завершение строительства, продажа, списание) принимаются уполномоченными государственными органами;
• при инвентаризации может требоваться участие представителей местных исполнительных и распорядительных органов или иных уполномоченных государственных органов;
• результаты инвентаризации подлежат согласованию с органами государственного управления.

5. Ответственность за непроведение инвентаризации

Невыполнение требований по проведению инвентаризации может повлечь административную ответственность по статье 12.32 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (нарушение порядка ведения бухгалтерского учёта и составления отчётности).

⚠️ Примечание: Поскольку в базе законодательства не удалось найти полный текст Инструкции № 180 и иных подзаконных актов, детально регулирующих порядок инвентаризации незавершённого строительства, для получения исчерпывающей информации рекомендуется обратиться непосредственно к тексту постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 и ознакомиться с ним на Национальном правовом интернет-портале (pravo.by).