Регистрация изменения паспортных данных индивидуального предпринимателя в Республике Беларусь

Правовая основа

Изменение паспортных данных индивидуального предпринимателя (далее — ИП) подлежит государственной регистрации в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Основными нормативными правовыми актами, регулирующими данный вопрос, являются:

1. Декрет Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. №1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» — устанавливает общие положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, в том числе порядок внесения изменений в сведения об ИП.

2. Гражданский кодекс Республики Беларусь (статья 22) — закрепляет право гражданина на осуществление индивидуальной предпринимательской деятельности с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

3. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 27 января 2009 г. №8 — утверждает формы заявлений и иных документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации субъектов хозяйствования, в том числе при внесении изменений в сведения об ИП.

Кто является регистрирующим органом

Регистрирующим органом для индивидуальных предпринимателей выступает районный (городской) исполнительный комитет (далее — райисполком) по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Порядок действий

Шаг 1. Подготовка документов

Для государственной регистрации изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, необходимо подготовить следующие документы:

Шаг 2. Обращение в регистрирующий орган

Документы представляются в регистрирующий орган путём личного обращения индивидуального предпринимателя в райисполком по месту жительства.

Шаг 3. Уплата государственной пошлины

Размер государственной пошлины за внесение изменений в свидетельство о государственной регистрации ИП составляет 0,25 базовой величины. Реквизиты для уплаты можно уточнить на сайте регистрирующего органа или непосредственно в райисполкоме.

Шаг 4. Получение обновлённого свидетельства

После рассмотрения заявления регистрирующий орган вносит изменения в Единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и выдаёт (или проставляет отметку в) обновлённое свидетельство о государственной регистрации.

Дополнительные действия после регистрации изменений

После внесения изменений в свидетельство о государственной регистрации ИП необходимо также:

1. Уведомить налоговый орган по месту постановки на учёт об изменении паспортных данных (фамилии, собственного имени, отчества). Данная административная процедура осуществляется в соответствии с регламентом, утверждённым Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.03.2022 № 13 (подпункт 2.4.1 единого перечня административных процедур).

2. Внести изменения в банковские счета — обратиться в обслуживающий банк для актуализации данных по счетам, открытым на имя ИП.

3. Уведомить контрагентов — при необходимости актуализировать реквизиты в действующих договорах.

4. Переоформить печати и штампы (при их наличии), если в них содержатся персональные данные ИП, изменившиеся в связи с заменой паспорта (например, при перемене фамилии).

Важные нюансы

• Срок обращения: Законодательство не устанавливает жёсткого срока для обращения в регистрирующий орган при изменении паспортных данных, однако рекомендуется сделать это в кратчайшие сроки после получения нового паспорта, чтобы избежать расхождений в данных ЕГР и фактических документах.
• Перемена фамилии, собственного имени, отчества — при изменении этих данных (а не только реквизитов паспорта) процедура аналогична: необходимо обратиться в регистрирующий орган с заявлением о внесении изменений в свидетельство о государственной регистрации.
• Государственная пошлина не взимается в случаях, установленных законодательством (например, для отдельных категорий граждан, освобождённых от уплаты государственной пошлины).

Источники

1. Декрет Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. №1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования».
2. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. №218-З, статья 22 — URL: https://etalonline.by/?type=text&regnum=HK9800218.
3. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 27 января 2009 г. №8 (формы заявлений и иных документов, представляемых в регистрирующий орган).
4. Регламент административной процедуры 2.4.1, утверждённый Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.03.2022 № 13 — URL: https://pnkbel.by/mns/reglament_administrativnoi_procedury/.

Примечание: Ответ составлен на основе действующего законодательства Республики Беларусь. Обратите внимание, что с 1 июля 2027 года вступает в силу Закон Республики Беларусь от 01.06.2026 № 150-З «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», который может изменить отдельные процедурные аспекты. Рекомендуется уточнять актуальные требования непосредственно в регистрирующем органе перед обращением.