Регистрация представительства или филиала иностранной компании в Республике Беларусь

Правовая основа

Ключевой нормой, регулирующей данный вопрос, является статья 511 Гражданского кодекса Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З, которая устанавливает принципиальные различия между представительством и филиалом иностранной организации.

1. Представительство иностранной организации

Согласно статье 511 ГК РБ, иностранные юридические лица и иные организации, зарегистрированные в установленном порядке в иностранном государстве (далее — иностранные организации), вправе открывать на территории Республики Беларусь представительства.

Представительством иностранной организации признаётся её обособленное подразделение, открытое и расположенное на территории Республики Беларусь, осуществляющее от имени этой организации представительство и защиту её интересов.

Порядок открытия представительства

Открытие представительства иностранной организации осуществляется в порядке, установленном Положением о порядке открытия представительства иностранной организации на территории Республики Беларусь, утверждённым постановлением Совета Министров Республики Беларусь.

Решение о выдаче разрешения на открытие представительства принимается уполномоченным государственным органом (Министерством иностранных дел Республики Беларусь).

Документы, представляемые для открытия представительства:

1. Заявление установленного образца с ходатайством об открытии представительства.
2. Документ, подтверждающий регистрацию иностранной организации в стране её учреждения (выписка из торгового реестра, сертификат о регистрации и т.п.).
3. Устав (учредительный документ) иностранной организации.
4. Доверенность на руководителя представительства, выданная иностранной организацией.
5. Справка из банка об открытии счёта иностранной организации.
6. Копия паспорта руководителя представительства.
7. Иные документы, предусмотренные Положением.

Все документы, исходящие от иностранных организаций, должны быть легализованы (или апостилированы) и переведены на белорусский (русский) язык с нотариальным заверением перевода.

Срок действия разрешения

Разрешение на открытие представительства выдаётся на срок до трёх лет с возможностью последующего продления.

2. Филиал иностранного юридического лица

Согласно статье 511 ГК РБ, иностранные юридические лица вправе открывать на территории Республики Беларусь филиалы.

Филиалом иностранного юридического лица признаётся его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения юридического лица, осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Ключевые отличия филиала от представительства:

Порядок регистрации филиала иностранного юридического лица

Регистрация филиала иностранного юридического лица осуществляется в соответствии с законодательством о регистрации субъектов хозяйствования.

Документы для регистрации филиала:

1. Заявление о государственной регистрации.
2. Учредительные документы иностранного юридического лица (устав, выписка из торгового реестра и т.п.).
3. Решение иностранного юридического лица о создании филиала на территории Республики Беларусь.
4. Положение о филиале, утверждённое создавшим его юридическим лицом.
5. Доверенность на руководителя филиала.
6. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
7. Иные документы, предусмотренные законодательством.

Документы иностранного происхождения подлежат легализации (апостилированию) и нотариально заверенному переводу на белорусский (русский) язык.

3. Постановка на налоговый учёт

В соответствии со статьёй 70 Налогового кодекса Республики Беларусь (Общая часть) от 19 декабря 2002 г. № 166-З, иностранные организации, осуществляющие деятельность на территории Республики Беларусь через представительство или филиал, обязаны встать на учёт в налоговом органе.

Постановка на учёт осуществляется в налоговом органе по месту нахождения представительства (филиала) на основании документов, представляемых в соответствии с законодательством.

4. Практические рекомендации

1. Выбор формы присутствия. Если цель — изучение рынка, поиск партнёров, представительство интересов без коммерческой деятельности — целесообразно открыть представительство. Если планируется ведение коммерческой (хозяйственной) деятельности — необходимо открывать филиал.

2. Легализация документов. Все иностранные документы должны быть надлежащим образом легализованы (апостилированы) и переведены на белорусский (русский) язык. Перевод должен быть нотариально заверен.

3. Сроки. Процедура получения разрешения на открытие представительства может занимать до 30 дней с момента подачи полного пакета документов. Регистрация филиала осуществляется в более короткие сроки (как правило, в день подачи документов).

4. Налоговые обязательства. При открытии филиала следует учитывать необходимость уплаты налогов в Республике Беларусь в соответствии с Налоговым кодексом и применимыми международными договорами об избежании двойного налогообложения.

Источники:

• Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З, статья 511 — Представительства иностранных организаций и филиалы иностранных юридических лиц (etalonline.by)
• Налоговый кодекс Республики Беларусь (Общая часть) от 19 декабря 2002 г. № 166-З, статья 70 — Особенности постановки на учёт и снятия с учёта в налоговом органе иностранных организаций (etalonline.by)

Примечание: Детальный перечень документов и процедурные требования к открытию представительства регулируются подзаконными актами (Положением о порядке открытия представительства иностранной организации на территории Республики Беларусь). Рекомендуется уточнять актуальные требования непосредственно в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь (для представительств) и в регистрирующих органах (для филиалов) перед подачей документов.