Защита базы данных клиентов как объекта смежных прав в предпринимательской деятельности в Республике Беларусь

1. Правовая природа базы данных клиентов

База данных клиентов в законодательстве Республики Беларусь может охраняться двумя независимыми способами:

1.1. Как объект авторского права (составное произведение)

Согласно Закону Республики Беларусь от 17 мая 2011 г. № 262-З «Об авторском праве и смежных правах» (далее — Закон № 262-З), база данных может признаваться составным произведением (сборником), если подбор и расположение материалов являются результатом творческой деятельности составителя. В этом случае охраняется именно оригинальный подбор и расположение материалов, а не сами материалы (данные о клиентах).

Источник: Закон Республики Беларусь от 17.05.2011 № 262-З «Об авторском праве и смежных правах» — URL: https://www.wipo.int/wipolex/ru/legislation/details/22302

1.2. Как объект смежных прав (право производителя базы данных)

Помимо авторского права, белорусское законодательство предоставляет базам данных охрану как объектам смежных прав. Это так называемое «sui generis» право (право особого рода) производителя базы данных. Данная охрана не требует творческого характера подборки — ключевым критерием является существенность инвестиций (финансовых, материальных, организационных или иных), затраченных на создание базы данных.

Производитель базы данных — это лицо, по инициативе и за счет которого была создана база данных. Именно это лицо приобретает смежные права на базу данных.

Источник: Закон Республики Беларусь от 17.05.2011 № 262-З «Об авторском праве и смежных правах» — Глава, регулирующая смежные права.

2. Права производителя базы данных

Производитель базы данных как обладатель смежных прав имеет исключительное право осуществлять и разрешать:

1. Извлечение — постоянная или временная передача всего содержания базы данных или существенной части её содержания на любой материальный носитель любым способом и в любой форме.
2. Повторное использование — любые формы предоставления всего содержания базы данных или существенной части её содержания неограниченному кругу лиц любым способом и в любой форме, в том числе путём изготовления копий, распространения, проката, передачи в аренду, доведения до всеобщего сведения.

При этом несущественная часть базы данных может использоваться третьими лицами без разрешения производителя, но при условии, что такое повторное использование не наносит ущерба нормальной эксплуатации базы данных и не ограничивает необоснованным образом законные интересы её производителя.

Источник: Закон Республики Беларусь от 17.05.2011 № 262-З «Об авторском праве и смежных правах».

3. Срок охраны смежных прав на базу данных

Смежные права на базу данных действуют в течение 15 лет, исчисляемых с 1 января года, следующего за годом её создания. Если база данных была обнародована в течение этого периода, охрана действует в течение 15 лет с 1 января года, следующего за годом обнародования.

4. Практические меры по защите базы данных клиентов

4.1. Юридические меры

4.2. Технические и организационные меры

• Ограничение доступа — разграничение прав доступа к базе данных среди сотрудников
• Журналирование — фиксация всех действий по извлечению и использованию данных
• Шифрование и резервное копирование
• Водяные знаки / техническая защита — внедрение технологических мер защиты от несанкционированного извлечения

4.3. Защита персональных данных клиентов

База данных клиентов почти всегда содержит персональные данные физических лиц. Их обработка и защита регулируются отдельным законодательством:

Статья 23.7 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (от 06.01.2021 № 91-З):

«1. Умышленные незаконные сбор, обработка, хранение или предоставление персональных данных физического лица либо нарушение его прав, связанных с обработкой персональных данных, — влекут наложение штрафа в размере до пятидесяти базовых величин.»

Источник: Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях, ст. 23.7 — URL: https://etalonline.by/document/?regnum=HK2100091

5. Способы защиты при нарушении прав

При незаконном извлечении или повторном использовании базы данных клиентов производитель вправе:

1. Требовать признания прав — подтверждение статуса производителя базы данных.
2. Требовать пресечения действий, нарушающих право или создающих угрозу его нарушения.
3. Требовать возмещения убытков — включая упущенную выгоду.
4. Требовать изъятия из гражданского оборота — материальных носителей, на которых воспроизведена база данных.
5. Требовать публикации решения суда о нарушении прав с указанием действительного правообладателя.
6. Привлечение к административной или уголовной ответственности — в зависимости от характера нарушения.

Источник: Закон Республики Беларусь от 17.05.2011 № 262-З «Об авторском праве и смежных правах»; Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 № 218-З.

6. Рекомендации для предпринимателей

1. Документально закрепите факт создания базы данных — фиксируйте даты, инвестиции, трудозатраты.
2. Оформите режим коммерческой тайны в отношении клиентской базы — разработайте положение о коммерческой тайне, получите подписку о неразглашении от сотрудников.
3. Включите в трудовые договоры условия о неразглашении клиентской базы и о том, что смежные права на созданные работником базы данных принадлежат работодателю.
4. Используйте технические средства защиты — ограничение доступа, протоколирование действий, шифрование.
5. Соблюдайте требования законодательства о персональных данных — получите согласия субъектов данных, обеспечьте надлежащее хранение.
6. При передаче/продаже бизнеса — оформляйте договор об отчуждении исключительных прав на базу данных отдельным документом.
7. При обнаружении нарушения — незамедлительно фиксируйте доказательства (нотариальное заверение факта нарушения, направление претензии, судебная защита).

Вывод

База данных клиентов в Республике Беларусь защищается как объект смежных прав (право производителя базы данных, Закон № 262-З от 17.05.2011), а также может охраняться как составное произведение (объект авторского права) при творческом характере подборки. Дополнительная защита обеспечивается через режим коммерческой тайны и соблюдение законодательства о персональных данных (ст. 23.7 КоАП РБ). Комплексное применение правовых, организационных и технических мер защиты позволяет предпринимателю эффективно охранять клиентскую базу от неправомерного извлечения и использования третьими лицами.

Источники:

1. Закон Республики Беларусь от 17.05.2011 № 262-З «Об авторском праве и смежных правах» — URL: https://www.wipo.int/wipolex/ru/legislation/details/22302
2. Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 06.01.2021 № 91-З, ст. 23.7 — URL: https://etalonline.by/document/?regnum=HK2100091
3. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 № 218-З — URL: https://etalonline.by/?type=text&regnum=HK9800218