Какие документы наниматель обязан завести на работника после заключения трудового договора?

Документы, которые наниматель обязан завести на работника после заключения трудового договора

Правовая основа: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК), прежде всего ст. 50, 52 и 54 ТК.

1. Приказ (распоряжение) о приеме на работу

Согласно п. 5 ст. 54 ТК, наниматель при приеме на работу обязан заключить трудовой договор в письменной форме, оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй хранится у нанимателя (ст. 18 ТК).

2. Трудовая книжка

В силу п. 6 ст. 54 ТК наниматель обязан в установленном порядке завести (заполнить) на работника трудовую книжку.

Особенности ведения трудовой книжки установлены ст. 50 ТК:

• трудовая книжка установленного образца — основной документ о трудовой деятельности работника;
• трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя — физического лица) на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа является для работника основной;
• на работников-совместителей трудовая книжка не ведется (запись о совместительстве по желанию работника вносится по основному месту работы);
• порядок ведения трудовых книжек детализирован Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной Минтруда и соцзащиты.

3. Документы, подтверждающие ознакомление работника (под роспись)

В соответствии со ст. 54 ТК наниматель обязан оформить ознакомление работника под роспись:

1. с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности (как правило, это ознакомление с должностной (рабочей) инструкцией);
2. с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок (правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные правовые акты);
3. с результатами вводного инструктажа по охране труда (п. 4 ст. 54 ТК) — фиксируется в журнале регистрации вводного инструктажа.

4. Иные первичные документы о труде

Согласно ст. 52 ТК, правила ведения нанимателем первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. На практике к таким документам относятся: личная карточка работника, табель учета рабочего времени, документы воинского учета, журналы инструктажей по охране труда и др. Конкретный перечень и формы таких документов наниматель ведет в соответствии с указанными правилами и локальными правовыми актами.

Краткая сводка

Примечание: нарушение требований законодательства о труде, включая порядок оформления приема на работу, может повлечь ответственность, предусмотренную законодательством (в том числе КоАП Республики Беларусь).

Источники:

• Трудовой кодекс Республики Беларусь, ст. 50 — https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900296#root#section-2#chapter-4#article-52
• Трудовой кодекс Республики Беларусь, ст. 52 — https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900296#root#section-2#chapter-4#article-54
• Трудовой кодекс Республики Беларусь, ст. 54 — https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900296#root#section-2#chapter-5#article-56