Какие документы необходимы для внесения изменений в устав хозяйственного общества

Документы, необходимые для внесения изменений в устав хозяйственного общества (Республика Беларусь)

Нормативная база

Порядок внесения изменений в учредительные документы юридических лиц в Республике Беларусь регулируется следующими актами:

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З — статья 47 (Государственная регистрация юридических лиц);
2. Декрет Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» — пункт 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования;
3. Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 6 января 2021 г. № 91-З — статья 24.43 (устанавливает ответственность за невнесение изменений в учредительный документ).

Перечень документов, представляемых для государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав

Согласно пункту 22 Положения, утверждённого Декретом № 1, для государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы коммерческих и некоммерческих организаций, в регистрирующий орган представляются:

1. Заявление о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (по установленной форме);
2. Изменения и (или) дополнения, вносимые в устав (в двух экземплярах) — оформляются в виде приложения к уставу либо в виде новой (изменённой) редакции устава;
3. Протокол (решение) общего собрания участников (акционеров) либо иного органа управления хозяйственного общества, принявшего решение о внесении изменений в устав;
4. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (за государственную регистрацию изменений и (или) дополнений, вносимых в устав).

Примечание: Документы могут быть поданы как в бумажной форме (непосредственно в регистрирующий орган — исполнительный комитет, администрацию района), так и в электронной форме, в том числе через нотариуса, который вправе выступать посредником при государственной регистрации изменений в учредительные документы (с 26 февраля 2018 г.).

Случаи обязательной государственной регистрации изменений в устав

Внесение изменений в устав подлежит обязательной государственной регистрации в течение 2 месяцев с момента принятия соответствующего решения в случаях:

• изменения наименования юридического лица;
• смены собственника имущества организации;
• изменения состава участников организации.

В иных случаях (например, изменение места нахождения, размера уставного фонда, создание/ликвидация филиалов и представительств) изменения в устав не обязательно регистрировать, однако необходимо уведомить регистрирующий орган в течение 10 рабочих дней с момента их принятия.

Ответственность за невнесение изменений

Согласно статье 24.43 КоАП Республики Беларусь, невнесение изменений и дополнений в учредительный документ юридического лица руководителем, учредителем, участником, собственником имущества юридического лица, а также другими лицами, которые имеют право давать обязательные для этого юридического лица указания либо иным образом определять его действия, в случаях, когда законодательством предусмотрена обязанность внесения таких изменений, влечёт административную ответственность.

Источники:

Важно: Перечень документов может дополняться в зависимости от характера вносимых изменений (например, при изменении состава участников могут потребоваться договоры купли-продажи долей, при изменении наименования — согласование наименования и т. д.). Рекомендуется уточнять актуальные требования в регистрирующем органе по месту государственной регистрации юридического лица.