Какие документы оформляются для иностранных артистов при гастролях в Республике Беларусь?

Правовое регулирование гастролей иностранных артистов в Республике Беларусь

Предварительное замечание: база кодексов, доступная для поиска, не содержит профильных законов о гастрольно-концертной деятельности (они не кодифицированы), поэтому ниже ответ построен на положениях кодексов (из поисковой выдачи) и реквизитах специальных законов Республики Беларусь. Точные перечни документов рекомендуется сверять с действующими редакциями на pravo.by / etalonline.by.

1. Договорная основа гастролей

Иностранные организации и иностранные индивидуальные предприниматели осуществляют деятельность в Республике Беларусь на национальном режиме — по правилам, установленным для белорусских юридических лиц, если иное не предусмотрено законодательством (ст. 1113 Гражданского кодекса РБ, https://etalonline.by/document/?regnum=hk9800218).

Основным документом является договор о гастрольно-концертной деятельности (гражданско-правовой договор) между белорусским организатором (заказчиком) и иностранным артистом/коллективом либо его импресарио.

2. Гастрольное свидетельство и гастрольный сбор

Согласно Закону Республики Беларусь от 12.06.2019 № 180-З «О гастрольно-концертной деятельности»:

• гастрольная деятельность иностранных организаций и иностранных ИП на территории Беларуси осуществляется на основании гастрольного свидетельства, выдаваемого Министерством культуры Республики Беларусь;
• для его получения, как правило, представляются: заявление; копия договора о гастрольно-концертной деятельности; сведения (список) об исполнителях с указанием паспортных данных; информация о репертуаре; копия выписки из торгового регистра страны происхождения организации; доверенность представителя;
• иностранные организаторы уплачивают гастрольный сбор (в размере 5 % от суммы вознаграждения по договору);
• освобождение от свидетельства/сбора предусмотрено для отдельных случаев (международные фестивали и культурные акции, проводимые во исполнение международных договоров, благотворительные концерты и др.).

3. Трудовая миграция

По Закону Республики Беларусь от 30.12.2010 № 225-З «О внешней трудовой миграции»:

• если артисты привлекаются по трудовому договору, нанимателю требуется специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью (выдается Департаментом по гражданству и миграции МВД);
• исключение: иностранные граждане, приглашенные в качестве артистов для участия в гастрольно-концертной деятельности на основании гражданско-правовых договоров, из-под действия этого Закона выведены — специальное разрешение не требуется.

4. Въезд, виза и пребывание

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 20.01.2022 № 189-З «О порядке выезда из Республики Беларусь и въезда в Республику Беларусь иностранных граждан и лиц без гражданства»:

• въездная виза (как правило, деловая либо краткосрочная категории C), если не применяется безвизовый режим (в т. ч. 30-дневный безвизовый въезд для граждан ряда государств через аэропорт «Минск»);
• обязательный договор медицинского страхования, действующий на территории РБ;
• регистрация по месту пребывания (для проживающих в гостиницах осуществляется администрацией гостиницы).

5. Налоговые аспекты

• При открытии представительства или приобретении имущества иностранная организация встает на учет в налоговом органе с приложением доверенности, учредительных документов и выписки из торгового регистра (ст. 70 Налогового кодекса РБ (Общая часть)).
• При разовых гастролях белорусский организатор выступает налоговым агентом: с гонорара иностранного артиста (нерезидента) удерживается подоходный налог в порядке Налогового кодекса (Особенная часть); применяется также Конвенция об избежании двойного налогообложения, если она заключена со страной артиста.

6. Признание иностранных документов

• Официальные документы, выданные за рубежом, принимаются при наличии консульской легализации или апостиля, если иное не предусмотрено международными договорами (ст. 516 Кодекса гражданского судопроизводства РБ, https://etalonline.by/document/?regnum=hk2100091 — см. также ст. 236 Кодекса о браке и семье, https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900278);
• документы на иностранном языке должны сопровождаться надлежаще заверенным переводом на белорусский или русский язык (ст. 516 ГПК).

7. Смежные требования

• соблюдение авторских прав (договоры с правообладателями, уплата вознаграждения через организации коллективного управления);
• согласование репертуара и возрастных маркировок в порядке, установленном законодательством о культуре и защите информации.

Итоговый пакет документов для иностранных артистов: договор о гастрольно-концертной деятельности → гастрольное свидетельство Минкультуры (+ уплата гастрольного сбора) → виза/безвизовый въезд, медицинская страховка, регистрация → легализованные (апостилированные) документы с переводом → налоговое удержание с гонорара. Специальное разрешение на трудовую деятельность не требуется при работе по гражданско-правовому договору.

⚠️ Данный ответ носит информационный характер; для конкретного случая (страна артиста, формат гастролей, наличие международного договора) рекомендуется запросить разъяснение Министерства культуры РБ и Департамента по гражданству и миграции МВД.