Какие документы оформляются при перевозке грузов?

Документы, оформляемые при перевозке грузов

(по законодательству Республики Беларусь, по состоянию на 21.08.2026)

1. Правовая основа

Базовые нормы содержатся в главе 40 «Перевозка» Гражданского кодекса Республики Беларусь от 07.12.1998 № 218-З. Ключевая норма — п. 2 ст. 739 ГК: заключение договора перевозки груза подтверждается составлением транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного актами законодательства). Таким образом, транспортный документ выполняет доказательственную функцию: он удостоверяет заключение договора, приём груза перевозчиком и служит основанием для его выдачи получателю.

Помимо этого оформляются (ст. 739, 741, 752, 753 ГК):

• договор перевозки груза (разовый) либо заявка/заказ на перевозку;
• договор об организации перевозок — при систематических перевозках (в нём определяются объёмы, сроки, порядок расчётов);
• договор фрахтования — при предоставлении всей или части вместимости транспортного средства (ст. 741 ГК);
• договоры между перевозчиками (узловые соглашения и др. — ст. 753 ГК);
• договор транспортной экспедиции (глава 41 ГК) — если перевозку организует экспедитор; им оформляются поручение экспедитору, экспедиторская расписка и иные экспедиторские документы.

2. Автомобильные перевозки внутри Республики Беларусь

Основной документ — товарно-транспортная накладная ТТН-1, совмещающая товаросопроводительную и первичную учётную функции (товарный раздел — основание для списания/оприходования ценностей, транспортный — для учёта перевозки и расчётов за неё). Формы ТТН-1 и ТН-2 (товарная накладная — при отпуске грузов без участия перевозчика) и порядок их заполнения установлены постановлением Министерства финансов РБ от 30.06.2016 № 58 «О формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной и порядке их заполнения» (с изменениями). Накладные могут составляться и в виде электронных документов (структура и формат электронных накладных утверждены постановлением НАН Беларуси, Минфина, МНС и Минсвязи от 19.12.2019 № 12/76/42/20).

Порядок оформления перевозочных документов, обязанности перевозчика и комплект документов, передаваемых водителю (транспортные документы на груз, разрешение на допуск транспортного средства и др.), регулируются Правилами автомобильных перевозок грузов, утверждёнными постановлением Совета Министров РБ от 31.03.2026 № 147 «О перевозках пассажиров и грузов» (действуют с 01.04.2026 вместо Правил, утв. постановлением Совмина от 30.06.2008 № 970), изданными на основании Закона РБ от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках». К перевозке также оформляются путевой лист и сопроводительная ведомость (при централизованном завозе/вывозе).

3. Международные автомобильные перевозки

• CMR-накладная — по Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ), Женева, 19.05.1956 (вступила в силу для Беларуси 04.07.1993; присоединение — постановление Совмина РБ от 30.11.1992 № 721). Накладная составляется отправителем в трёх экземплярах, подписывается отправителем и перевозчиком: первый остаётся у отправителя, второй следует с грузом, третий — у перевозчика (ст. 4–6 КДПГ);
• книжка МДП — по Таможенной конвенции о международной перевозке грузов с применением книжки МДП (для таможенных целей);
• документы по ДОПОГ (ADR) — при перевозке опасных грузов (письменные инструкции, свидетельства о подготовке водителя и допуске транспортного средства);
• коммерческие (инвойс) и таможенные документы.

4. Иные виды транспорта

• Железнодорожный: транспортная железнодорожная накладная и выдаваемая отправителю квитанция о приёме груза к перевозке — по Уставу железнодорожного транспорта общего пользования (утв. постановлением Совмина РБ от 02.08.1999 № 1196) и Закону РБ от 06.01.1999 № 237-З «О железнодорожном транспорте»; при выдаче груза получатель расписывается в накладной.
• Внутренний водный: при предъявлении груза оформляется коносамент, к которому прилагаются сопроводительные документы, необходимые для таможенных и иных процедур (ст. 71 Кодекса внутреннего водного транспорта РБ от 24.06.2002 № 118-З); может объявляться ценность груза (ст. 86 КВВТ). Квитанция о приёме груза и коммерческий акт — основания для предъявления претензий (ст. 161 КВВТ).
• Морской: коносамент — товарораспорядительный документ (ценная бумага), удостоверяющий заключение договора морской перевозки и приём груза перевозчиком (ст. 2 Кодекса торгового мореплавания РБ от 15.11.1999 № 321-З); при фрахтовании — чартер (ст. 81 КТМ).
• Воздушный: грузовая накладная — по Воздушному кодексу РБ от 16.05.2006 № 117-З.
• Прямое смешанное сообщение: перевозка выполняется по единому транспортному документу на весь путь следования (ст. 91 КВВТ).

5. Сопроводительные (товаросопроводительные) документы

Вместе с накладной грузоотправитель обязан представить документы, необходимые для выполнения таможенных, санитарных, ветеринарных, фитосанитарных и иных процедур на всём пути следования груза (ст. 71 КВВТ): сертификаты качества и соответствия, ветеринарные и фитосанитарные сертификаты, паспорта безопасности, декларации и т. п.

6. Налогово-бухгалтерский аспект

При отгрузке товаров продавцом дополнительно выставляется электронный счёт-фактура (ЭСЧФ) — обязательный электронный документ, служащий основанием для принятия покупателем к вычету сумм НДС (ст. 131 Налогового кодекса РБ (Особенная часть) от 29.12.2009 № 71-З). Датой отгрузки признаётся дата отпуска товаров, что фиксируется именно в товаросопроводительных документах (ТТН/ТН). ТТН-1 и ТН-2 являются первичными учётными документами в смысле Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учёте и отчётности».

7. Документы при несохранной перевозке (претензионная работа)

При утрате, недостаче или повреждении груза составляются коммерческий акт либо соответствующие отметки в накладной. До предъявления иска к перевозчику обязателен претензионный порядок; срок исковой давности по требованиям из перевозки груза — один год (ст. 751 ГК). Право на претензию подтверждается транспортными документами: накладной, коносаментом, квитанцией о приёме груза, коммерческим актом (ст. 161 КВВТ, ст. 119 Воздушного кодекса).

Итог: при перевозке грузов оформляется три группы документов — (1) договорные (договор перевозки/заявка, договор об организации перевозок, фрахтования, транспортной экспедиции), (2) транспортные (перевозочные) документы — ТТН-1, CMR, железнодорожная накладная, коносамент, авианакладная, единый транспортный документ в смешанном сообщении, и (3) сопутствующие — сопроводительные, таможенные, налоговые (ЭСЧФ) и претензионные документы. От вида транспорта и характера груза зависит конкретный набор документов.