Документы, оформляемые при прекращении трудового договора по Трудовому кодексу Республики Беларусь

Прекращение трудового договора (глава 4 ТК РБ, ст. 35–47) влечёт для нанимателя комплекс обязанностей по кадровому оформлению увольнения. Перечень обязательных документов выглядит следующим образом.

1. Приказ (распоряжение) об увольнении

Решение нанимателя об увольнении оформляется приказом (распоряжением) с обязательным указанием основания прекращения трудового договора со ссылкой на конкретную статью (пункт) ТК РБ (например, п. 5 ст. 35, ст. 40, п. 1 ст. 42, ст. 44). С приказом работник знакомится под роспись. Правила ведения нанимателем первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемом Правительством (ст. 52 ТК РБ); детальный порядок ведения кадровой документации и внесения записей в трудовую книжку на основании приказов — Инструкция, утверждённая постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках».

2. Трудовая книжка с записью об увольнении (ст. 50 ТК РБ)

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. При прекращении трудового договора наниматель обязан в день увольнения (последний день работы) выдать работнику трудовую книжку с внесённой в неё записью об увольнении. Запись вносится в точном соответствии с формулировкой ТК РБ со ссылкой на статью (пункт). Если работник в день увольнения отсутствует, наниматель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку почтой (порядок — по Инструкции № 40).

3. Справка о работе и иные документы о работе (ст. 51 ТК РБ)

Наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника, в том числе уволенного, выдать справку с указанием квалификации, должности служащего (профессии рабочего), времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством (копии приказов о приёме, переводах, увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработке — в том числе для назначения пособий, оформления пенсии).

4. Окончательный расчёт (ст. 77 ТК РБ)

Все выплаты, причитающиеся работнику на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения, в том числе:

• заработная плата за отработанное время;
• денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск — независимо от основания увольнения (ст. 179 ТК РБ);
• выходное пособие — в случаях, предусмотренных ст. 48 ТК РБ (например, при сокращении численности или штата — не ниже среднемесячного заработка);
• иные причитающиеся суммы (премии, доплаты).

За задержку расчёта по вине нанимателя работник вправе взыскать средний заработок за каждый день задержки (ст. 78 ТК РБ).

5. Документы, сопровождающие процедуру увольнения (в зависимости от основания)

• По инициативе нанимателя (ст. 42 ТК РБ): предварительное уведомление соответствующего профсоюза не позднее чем за две недели (либо получение согласия профсоюза для отдельных случаев) — ст. 46 ТК РБ; письменное предупреждение работника не менее чем за два месяца при сокращении численности/шата и предложение другой работы, если перевод возможен (ст. 43 ТК РБ);
• По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 44 ТК РБ): подтверждающие документы (повестка о призыве на военную службу, вступивший в законную силу приговор суда, свидетельство о смерти и т.п.);
• При сокращении: уведомление органа по труду, занятости и социальной защите о предстоящем высвобождении работников (Закон РБ от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения»).

Итог

Таким образом, базовый «увольнительный» комплект включает: приказ об увольнении → запись в трудовой книжке и её выдача в день увольнения (ст. 50 ТК) → окончательный расчёт в день увольнения (ст. 77 ТК) → справки и документы о работе по просьбе работника (ст. 51 ТК), а также процессуальные документы (уведомления профсоюза, предупреждения работника), если того требует основание увольнения.

Источники:

• Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З (ст. 19, 42, 43, 44, 46, 50, 51, 52, 77, 78, 179): https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900296
• Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (Инструкция о порядке ведения, учёта, хранения и выдачи трудовых книжек).