Документы, оформляемые при применении дисциплинарного взыскания в Республике Беларусь

I. Общий порядок (трудовые отношения) — Трудовой кодекс Республики Беларусь

Базовое регулирование содержится в Трудовом кодексе Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З, глава 14 «Дисциплина труда». При применении дисциплинарного взыскания оформляется следующий комплект документов:

1. Письменное объяснение работника

До применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать у работника письменное объяснение по факту дисциплинарного проступка (ст. 199 ТК).

2. Акт об отказе от дачи объяснения (или о невозможности его получения)

Отказ работника от дачи письменного объяснения либо невозможность его получения не препятствуют применению взыскания и оформляются актом с указанием присутствовавших свидетелей (ч. 2 ст. 199 ТК).

3. Приказ (распоряжение) или постановление нанимателя

Это основной правоприменительный документ: «Дисциплинарные взыскания оформляются приказом (распоряжением), постановлением нанимателя» (ч. 3 ст. 199 ТК). В приказе (распоряжении) должны быть указаны мотивы применения взыскания.

4. Акт об отказе от ознакомления с приказом

Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись в пятидневный срок (не считая времени болезни, отпуска, военных сборов и т.п.). Работник, не ознакомленный с приказом, считается не подвергшимся взысканию; отказ работника от ознакомления оформляется актом с указанием свидетелей (ч. 4–5 ст. 199 ТК).

5. Документы о снятии (погашении) взыскания

• Погашение взыскания по истечении года происходит автоматически — без издания приказа (распоряжения, постановления, решения, протокола) (ст. 203 ТК);
• Досрочное снятие взыскания оформляется приказом (распоряжением) органа (руководителя), применившего взыскание (ст. 203 ТК).

Сроки: взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения (ст. 200 ТК). Источник: ТК РБ, гл. 14.

II. Особые категории субъектов

Судьи Конституционного Суда Республики Беларусь

Согласно Кодексу РБ о судоустройстве и статусе судей от 29.06.2006 № 139-З (ст. 103, 104, 106) оформляются:

• заключение комиссии по служебному расследованию, создаваемой Председателем Конституционного Суда;
• решение Конституционного Суда (о вынесении предупреждения; о наличии оснований для освобождения от должности с внесением представления Президенту; об отсутствии оснований для привлечения к ответственности).

К судьям КС применяются только две меры: предупреждение и освобождение от должности (ст. 104).

Военнослужащие и приравненные лица

Для них действуют Дисциплинарный устав Вооруженных Сил и специальные положения о дисциплине (ст. 194 ТК; ст. 4.5 КоАП РБ от 06.01.2021 № 91-З), где взыскания оформляются приказами командиров (начальников).

Обучающиеся

В сфере образования взыскания (замечание, выговор, отчисление и др.) оформляются приказом руководителя учреждения образования; погашение взыскания происходит без издания приказа (ст. 121, 128 Кодекса РБ об образовании от 13.01.2011 № 243-З).

III. Вывод

Универсальный «минимальный комплект» документов при применении дисциплинарного взыскания по ТК РБ:

Источники: Трудовой кодекс РБ № 296-З, ст. 194, 199–203; Кодекс РБ о судоустройстве и статусе судей № 139-З, ст. 103–106; Кодекс РБ об образовании № 243-З, ст. 121, 128.