Какие документы подлежат передаче в архив суда Республики Беларусь?

Поиск в базе законодательства и в интернете не позволил получить полный текст профильной инструкции по делопроизводству судов (этот вопрос регулируется в основном подзаконными актами Верховного Суда). Поэтому ниже — ответ на основе общей правовой базы архивного законодательства и судоустройства Республики Беларусь, с указанием, где закреплены детальные правила.

Документы, подлежащие передаче в архив суда Республики Беларусь

1. Правовая основа

Порядок формирования и ведения архива суда определяется:

• Кодексом Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей от 29 июня 2006 г. № 139-З — закрепляет общие принципы организации деятельности судов, включая ведение делопроизводства и обеспечение сохранности документов (https://etalonline.by/document/?regnum=hk0600139);
• Законом Республики Беларусь от 22 ноября 2011 г. № 317-З «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» — устанавливает, что документы судов, имеющие научное, историческое и практическое значение, входят в состав Национального архивного фонда и подлежат упорядоченному хранению, а дела постоянного хранения и по личному составу передаются в государственные архивы;
• Инструкцией по делопроизводству в судах общей юрисдикции Республики Беларусь (утверждается Верховным Судом Республики Беларусь) — именно этот акт содержит детальный перечень документов и правила передачи дел в архив суда;
• перечнями типовых документов с указанием сроков хранения (утверждаются в установленном законодательством порядке).

2. Основные категории документов, подлежащих передаче в архив суда

Судебные дела и материалы, оконченные производством:

• гражданские дела, рассмотренные по существу, после вступления судебного постановления в законную силу;
• уголовные дела после вступления приговора в законную силу;
• дела об административных правонарушениях;
• дела, производство по которым прекращено, а также дела, возвращённые заявителям или оставленные без рассмотрения;
• материалы, по которым отказано в возбуждении дела либо в принятии заявления.

Документы, обеспечивающие деятельность суда:

• наряды, книги и журналы учёта и регистрации (дел, судебных заседаний, исполнительных производств и др.);
• распорядительные документы суда (приказы, распоряжения председателя суда);
• документы по личному составу (личные дела судей и работников суда, трудовые договоры, документы о присяге судьи и т.п.);
• вещественные доказательства, находившиеся в деле или отдельно от него (после вступления судебного постановления в силу — ст. 204 Кодекса гражданского судопроизводства Республики Беларусь от 11 марта 2024 г. № 359-З, https://etalonline.by/document/?regnum=hk2400359).

3. Условия передачи документов в архив

• дела передаются в архив суда после вступления судебных постановлений в законную силу и по истечении сроков их нахождения в структурных подразделениях суда;
• передача осуществляется по описям с проверкой нумерации листов и комплектности;
• дела постоянного хранения и документы по личному составу подлежат последующей передаче в государственные архивы в порядке, установленном Законом № 317-З;
• сроки хранения конкретных категорий дел определяются перечнями типовых документов и инструкцией по делопроизводству.

⚠️ Важное уточнение. Точный и исчерпывающий перечень документов, подлежащих передаче в архив суда, а также порядок их оформления закреплён в Инструкции по делопроизводству в судах общей юрисдикции Республики Беларусь (акт Верховного Суда Республики Беларусь). В доступной базе законодательства текст этой инструкции отсутствует, поэтому для практического применения (например, при подготовке описей или экспертизы ценности документов) рекомендуется руководствоваться её актуальной редакцией, размещённой на официальном сайте Верховного Суда Республики Беларусь (www.supcourt.by) и в Национальном правовом Интернет-портале (www.pravo.by).