Какие документы подлежат регистрации в делопроизводстве суда Республики Беларусь?

Документы, подлежащие регистрации в делопроизводстве судов Республики Беларусь

1. Правовая основа

Организация и ведение делопроизводства в судах Республики Беларусь регулируется:

• Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» (ст. 26 — типовые акты по делопроизводству; для судов они утверждаются Верховным Судом);
• Кодексом Республики Беларусь от 29.06.2006 № 139-З «Кодекс Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей» (Верховный Суд осуществляет организационное и материально-техническое обеспечение деятельности судов общей юрисдикции — ст. 53; https://etalonline.by/document/?regnum=hk0600139);
• Инструкцией по делопроизводству в судах общей юрисдикции Республики Беларусь (в ред. приказа Верховного Суда Республики Беларусь от 03.11.2021 № 84);
• Инструкцией по делопроизводству в районных (городских) судах Республики Беларусь, утв. приказом Председателя Верховного Суда от 20.09.2018 № 74 (https://zpod.by/wp-content/uploads/2025/01/instrukcija-po-deloproizvodstvu-v-rajonnyh-gorodskih-sudah-respubliki-belarus.pdf);
• Инструкцией по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь, утв. приказом Председателя Верховного Суда от 02.02.2015 № 12 (https://pandia.ru/text/80/238/52953.php).

2. Общий принцип

Инструкции устанавливают единые правила регистрации, учета, движения и оформления судебных дел, документов, жалоб и заявлений в суде. Регистрации подлежат все поступающие в суд документы и все документы, создаваемые в самом суде — без регистрации документ не получает юридической силы в делопроизводстве суда и не может быть использован в качестве основания для совершения процессуальных действий.

3. Перечень регистрируемых документов

А. Поступающие (входящие) документы:

1. Судебные дела и материалы: исковые заявления и прилагаемые к ним документы (гражданские дела), заявления приказного и особого производства, уголовные дела и материалы, поступившие от органов дознания, предварительного следствия и прокуратуры, дела об административных правонарушениях;
2. Жалобы, протесты, представления (апелляционные, кассационные, надзорные; частные жалобы; протесты прокуроров);
3. Исполнительные документы, поступившие для исполнения;
4. Обращения граждан и юридических лиц (заявления, предложения, замечания) — они регистрируются в регистрационно-контрольных карточках в день поступления;
5. Корреспонденция государственных органов и иных организаций: письма, запросы, поручения других судов (в том числе международные поручения о правовой помощи), прокурорские акты, документы судебных исполнителей и др.;
6. Документы, переданные по каналам электронной, факсимильной, телефонной связи (электронные документы, телеграммы, телефонограммы, факсимильные сообщения).

Б. Создаваемые в суде (исходящие) документы:

1. Судебные постановления (решения, приговоры, определения, постановления) и их копии, выдаваемые сторонам и рассылаемые участникам процесса;
2. Исполнительные документы, выдаваемые для исполнения;
3. Извещения, повестки о вызове в судебное заседание;
4. Запросы и поручения, направляемые другим судам и органам;
5. Ответы на обращения, письма, уведомления, статистическая и иная отчетность.

4. Особенности регистрации

• регистрация осуществляется в день поступления документа;
• судебные дела учитываются по соответствующим категориям учета (уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы) с присвоением регистрационных номеров;
• документы, не требующие регистрации (рекламные материалы, поздравительная корреспонденция, периодические печатные издания и т.п.), регистрации не подлежат, а передаются по назначению либо учитываются отдельно.

5. Важное замечание

Точный поименный перечень регистрируемых документов и формы учетных документов (регистрационно-контрольные карточки, журналы) установлены главой о регистрации соответствующей Инструкции по делопроизводству. Полный текст действующих редакций инструкций доступен через Национальный правовой Интернет-портал (pravo.by) и эталонный банк данных (etalonline.by); в открытых источниках, доступных при подготовке настоящего ответа, полный текст главы о регистрации не был размещен, поэтому приведенный перечень следует сверять с действующей редакцией приказа Верховного Суда от 03.11.2021 № 84.