Претензия об утрате груза: прилагаемые документы по законодательству Республики Беларусь

1. Общее правило: обязательный претензионный порядок

В соответствии со ст. 751 Гражданского кодекса Республики Беларусь (Кодекс от 7 декабря 1998 г. № 218-З) до предъявления к перевозчику иска, вытекающего из перевозки груза, обязательно предъявление ему претензии в порядке, предусмотренном соответствующим транспортным уставом или кодексом. Иски к перевозчику могут быть предъявлены грузоотправителем или грузополучателем в случае полного или частичного отказа перевозчика удовлетворить претензию либо неполучения от него ответа в тридцатидневный срок.

Претензия об утрате груза предъявляется в письменной форме и подписывается грузоотправителем (грузополучателем) либо их надлежаще уполномоченным представителем.

2. Документы, прилагаемые к претензии об утрате груза

А. Перевозочные документы (подтверждают право на предъявление претензии)

• транспортная (грузовая) накладная — при железнодорожной и автомобильной перевозке;
• коносамент — при перевозке внутренним водным и морским транспортом;
• грузовая накладная — при воздушной перевозке;
• квитанция о приеме груза с отметкой перевозчика о неприбытии груза — при полной утрате груза. Это правило прямо закреплено, в частности, в ст. 161 Кодекса внутреннего водного транспорта Республики Беларусь (Кодекс от 24 июня 2002 г. № 118-З): право на предъявление претензии имеют грузоотправитель или грузополучатель «при условии представления ими квитанции о приеме груза… с отметкой перевозчика (буксировщика) о неприбытии груза… в случае полной утраты груза».

Б. Коммерческие документы (удостоверяют факт и обстоятельства утраты)

• коммерческий акт либо акт общей формы. Согласно ст. 159 Кодекса внутреннего водного транспорта обстоятельства, которые служат основанием для имущественной ответственности перевозчика, удостоверяются именно коммерческими актами или актами общей формы (аналогичные акты составляются и при перевозках другими видами транспорта в соответствии с соответствующими уставами).

В. Документы, подтверждающие стоимость утраченного груза (размер требований)

• счет-фактура (инвойс), договор поставки, спецификация, справка о цене груза;
• сведения об объявленной ценности груза, если она заявлялась при сдаче к перевозке.

Необходимость таких документов обусловлена ст. 749 ГК Республики Беларусь: за утрату груза перевозчик несет ответственность в размере стоимости утраченного груза, поэтому стоимость должна быть документально подтверждена.

Г. Документы, подтверждающие полномочия подписанта

• доверенность (если претензию подает представитель), документ, подтверждающий полномочия руководителя юридического лица.

Д. Иные документы

• расчет суммы претензии (стоимость груза, неустойка, убытки);
• ответ перевозчика на претензию (при его наличии);
• для воздушной перевозки — с учетом того, что сроки и порядок предъявления претензий определяются авиационными правилами (ст. 119 Воздушного кодекса Республики Беларусь от 16 мая 2006 г. № 117-З).

3. Сводная таблица по видам перевозки

4. Практическое значение

Неприложение к претензии обязательных документов (перевозочного документа с отметкой о неприбытии, коммерческого акта, документов о стоимости груза) может повлечь возврат претензии без рассмотрения, а при обращении в суд — ссылку на несоблюдение обязательного претензионного порядка как основание для оставления иска без рассмотрения.

Источники

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 № 218-З, ст. 749, 751 — https://etalonline.by/document/?regnum=hk9800218
2. Кодекс внутреннего водного транспорта Республики Беларусь от 24.06.2002 № 118-З, ст. 159, 161 — https://etalonline.by/document/?regnum=hk0200118
3. Воздушный кодекс Республики Беларусь от 16.05.2006 № 117-З, ст. 119 — https://etalonline.by/document/?regnum=hk0600117
4. Кодекс торгового мореплавания Республики Беларусь от 15.11.1999 № 321-З — https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900321
5. Устав железнодорожного транспорта общего пользования (Закон от 06.01.2015 № 237-З) — https://etalonline.by/document/?regnum=h1500237
6. Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Закон от 14.08.2007 № 278-З) — https://etalonline.by/document/?regnum=h0700278

Примечание: точные формулировки перечней документов по железнодорожному и автомобильному уставам рекомендуется дополнительно сверить с актуальными редакциями указанных законов на официальном портале etalonline.by (Национальный правовой Интернет-портал), поскольку в проведенном поиске прямые выдержки по этим актам в базе не отразились. Данная информация носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста по конкретной ситуации.