Какие электронные ресурсы создаются библиотеками и архивами Республики Беларусь?

Ответ

Краткий вывод: законодательство Республики Беларусь обязывает библиотеки и архивы формировать и использовать электронные ресурсы. Библиотеки создают электронные каталоги, базы данных, электронные библиотеки (полнотекстовые коллекции), электронные копии документов и виртуальные справочные службы, а архивы — электронные копии архивных документов, базы данных научно-справочного аппарата и электронные архивы (архивы электронных документов).

1. Правовая основа

Профильное регулирование осуществляется специальными законами:

• Закон Республики Беларусь от 13 июня 2016 г. № 371-З «О библиотечном деле в Республике Беларусь» (действующая редакция; ранее действовал Закон от 22 марта 1995 г. № 3680-XII, который признан утратившим силу — это подтверждается базой «СоюзПравоИнформ», base2.spinform.ru/show_doc.fwx?rgn=1887);
• Закон Республики Беларусь от 22 ноября 2004 г. № 331-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

⚠️ Оговорка о полноте проверки: доступная мне база законодательства содержит кодифицированные акты (кодексы), а указанные специальные законы в неё не включены; прямое чтение их текстов на etalonline.by технически не удалось. Поэтому ниже приводится содержание норм по результатам найденных источников и общеизвестному содержанию этих законов; точные номера статей рекомендуется сверить по официальному тексту на pravo.by / etalonline.by.

2. Электронные ресурсы, создаваемые библиотеками

Согласно Закону № 371-З «О библиотечном деле в Республике Беларусь» и практике его применения (в т.ч. методическим материалам Национальной библиотеки Беларуси — biblioteka-hram.by), библиотеки формируют электронные информационные ресурсы (ЭИР) — упорядоченную совокупность данных, зафиксированную на носителе, пригодную для долговременного хранения и многоцелевого использования с помощью электронных устройств. К ним относятся:

1. Электронные каталоги — библиографические записи на фонды библиотеки в машиночитаемой форме (основной вид ЭИР);
2. Базы данных — библиографические, реферативные, фактографические и полнотекстовые;
3. Электронные библиотеки (электронные коллекции) — совокупности электронных копий документов и оцифрованных изданий, в том числе редких и ценных;
4. Электронные копии документов — результаты оцифровки библиотечных фондов;
5. Виртуальные справочные службы и сайты библиотек — средства удалённого обслуживания пользователей;
6. Корпоративные (сводные) ресурсы — объединённые каталоги и базы данных, создаваемые библиотеками совместно (например, в рамках корпоративных проектов национальной и региональных библиотек).

3. Электронные ресурсы, создаваемые архивами

В соответствии с Законом № 331-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (который закрепляет понятие электронного документа и порядок его архивного хранения) государственные архивы создают:

1. Электронные копии архивных документов (оцифровка фондов);
2. Базы данных и электронный научно-справочный аппарат — электронные описи, путеводители, каталоги, картотеки;
3. Электронные архивы — упорядоченные совокупности электронных документов, принятых на архивное хранение;
4. Тематические базы данных и интернет-ресурсы архивов для удалённого доступа пользователей к информации о составе и содержании архивных фондов.

4. Источники

• Закон РБ от 13.06.2016 № 371-З «О библиотечном деле в Республике Беларусь» — https://etalonline.by (официальный интернет-портал правовой информации);
• Закон РБ от 22.03.1995 № 3680-XII (утратил силу) — https://base2.spinform.ru/show_doc.fwx?rgn=1887;
• Закон РБ от 22.11.2004 № 331-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» — https://pravo.by;
• Национальная библиотека Беларуси, обзор корпоративных ЭИР библиотек республики — https://biblioteka-hram.by.

Если требуется дословная норма конкретной статьи (например, о правовом режиме электронных каталогов или порядке хранения электронных документов в архивах), уточните, пожалуйста, — при восстановлении доступа к текстам законов приведу точную формулировку.