Какие компенсации выплачиваются при использовании работником личного имущества в служебных целях?

Компенсации при использовании работником личного имущества в служебных целях

Правовая основа

Основная норма, регулирующая данный вопрос, — статья 106 Трудового кодекса Республики Беларусь (Раздел II → Глава 9 «Гарантии и компенсации. Общие положения»):

«Работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем».

Что именно компенсируется

Работник, который с разрешения (ведома) нанимателя использует личное имущество в интересах нанимателя, имеет право на:

1. Компенсацию за износ (амортизацию) имущества — это ключевая выплата, прямо предусмотренная ст. 106 ТК. Она распространяется на:
   • транспортные средства (например, личный автомобиль, используемый в служебных поездках);
   • оборудование;
   • инструменты;
   • приспособления.

Размер и порядок выплаты

Трудовой кодекс не устанавливает фиксированных размеров такой компенсации — они определяются по договоренности между работником и нанимателем. На практике такая договоренность закрепляется письменно:

• в трудовом договоре (контракте);
• в локальных правовых актах организации (положении, приказе нанимателя);
• в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Целесообразно, чтобы в приказе или соглашении были зафиксированы: состав используемого имущества, размер компенсации (например, в процентах от стоимости имущества или в фиксированной сумме), периодичность выплат, а также порядок возмещения сопутствующих расходов (ГСМ, материалов, ремонта) — эти расходы могут возмещаться дополнительно по соглашению сторон.

Важные нюансы

• Использование имущества должно быть связано с нуждами нанимателя и происходить с его разрешения или ведома — именно это условие порождает право на компенсацию.
• Компенсация за износ личного имущества, используемого в служебных целях, выплачивается сверх заработной платы и не является ее элементом.
• Особенности налогообложения таких выплат (освобождение от подоходного налога) регулируются налоговым законодательством Республики Беларусь.

Источник

• Трудовой кодекс Республики Беларусь, ст. 106 — etalonline.by

Вывод: при использовании личного имущества (транспортных средств, оборудования, инструментов, приспособлений) в служебных целях работнику выплачивается компенсация за его износ (амортизацию), размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем (ст. 106 ТК Республики Беларусь).