Какие обязанности возложены на заведующего канцелярией суда Республики Беларусь?

Ответ

Краткий вывод: в действующей редакции Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей отдельной статьи, посвящённой заведующему канцелярией суда, нет — она содержалась в прежней редакции Кодекса (ст. 80) и утратила силу при обновлении структуры Кодекса. Сегодня аппарат суда (включая канцелярию) регулируется ст. 174 Кодекса, а конкретный круг обязанностей заведующего канцелярией определяется локальными правовыми актами (должностной инструкцией, утверждаемой председателем суда, и инструкцией по делопроизводству в судах).

1. Действующее правовое регулирование — ст. 174 Кодекса

Согласно ст. 174 «Секретариат (аппарат) суда» Кодекса Республики Беларусь от 29 июня 2006 г. № 139-З «Кодекс Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей» (Раздел V → Глава 21):

• Секретариат (аппарат) суда обеспечивает работу суда по осуществлению правосудия, обобщению судебной практики, анализу судебной статистики, систематизации законодательства, выполнению иных функций, а также осуществляет меры по организационному обеспечению деятельности суда;
• численность работников аппаратов судов общей юрисдикции устанавливается Президентом Республики Беларусь по представлению Председателя Верховного Суда Республики Беларусь;
• работники аппарата суда (за исключением лиц, осуществляющих техническое обслуживание) являются государственными гражданскими служащими;
• уполномоченные работники аппарата суда вправе осуществлять полномочия, предусмотренные абзацем четвёртым части второй ст. 71 Кодекса (в целях обеспечения работы суда по осуществлению правосудия).

🔗 Источник: https://etalonline.by/document/?regnum=hk0600139 (Раздел V, Глава 21, ст. 174)

2. Прежняя редакция — ст. 80 «Заведующий канцелярией суда» (справочно)

В первоначальной редакции Кодекса (Глава 12 «Работники аппарата суда») действовала ст. 80, которая возлагала на заведующего канцелярией суда обязанности:

1. организовать работу канцелярии суда;
2. осуществлять контроль за отсылкой корреспонденции, сдачей дел в архив, правильностью оформления и ведения учётно-статистической работы.

⚠️ Данная норма утратила силу в связи с изменением структуры Кодекса и в действующей редакции не воспроизведена.

3. Как определяется круг обязанностей сегодня

Конкретные обязанности заведующего канцелярией суда в настоящее время устанавливаются:

• должностной инструкцией, утверждаемой председателем соответствующего суда (в рамках его полномочий по организации работы суда);
• Инструкцией по делопроизводству в судах Республики Беларусь, утверждаемой Верховным Судом (регистрация и учёт поступающих дел и корреспонденции, контроль движения дел, ведение архива, учётно-статистическая работа, организация отправки судебных документов и т.п.).

Оговорка: точный текст действующих локальных актов (должностных инструкций и инструкции по делопроизводству) в предоставленной правовой базе отсутствует, поэтому их конкретный перечень обязанностей привести невозможно — рекомендую свериться с актуальной редакцией на etalonline.by или pravo.by, а также с должностной инструкцией конкретного суда.