Транспортная накладная в Республике Беларусь: обязательные реквизиты

1. Правовая основа

Вопрос о перевозочных документах при автомобильных перевозках грузов регулируется следующими актами:

1. Закон Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» — ст. 40 «Транспортные документы при выполнении автомобильных перевозок грузов» относит к транспортным документам: путевой лист; товарно-транспортную накладную при внутриреспубликанских перевозках; международную товарно-транспортную накладную CMR (по Конвенции КДПГ 1956 г.) при международных перевозках.
2. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.03.2026 № 147 «О перевозках пассажиров и грузов» — утвердило новые Правила автомобильных перевозок грузов, действующие с 01.04.2026 (взамен правил, утверждённых постановлением Совмина от 30.06.2008 № 970). Новые Правила обновили терминологию и документооборот, включая требования к оформлению транспортной накладной (опубликовано на Национальном правовом Интернет-портале 04.04.2026, рег. № 6-1/55847).
3. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 «О формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной и порядке их заполнения» (в ред. от 25.08.2025 № 73) — устанавливает форму ТТН-1 и Инструкцию о порядке её заполнения.
4. Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», ст. 10 — определяет общие обязательные реквизиты первичного учётного документа.

2. Обязательные реквизиты

2.1. Общие требования к первичному документу (ст. 10 Закона № 57-З)

Транспортная (товарно-транспортная) накладная является первичным учётным документом и должна содержать:

• наименование документа и дату его составления;
• наименование организации (фамилию и инициалы ИП), составившей документ;
• содержание и основание совершения факта хозяйственной жизни, его оценку в натуральных и (или) стоимостных показателях;
• должности лиц, ответственных за совершение и правильность оформления операции, их фамилии, инициалы и подписи.

2.2. Реквизиты накладной при внутриреспубликанской перевозке

Накладная состоит из товарного и транспортного разделов и должна содержать:

Идентификация документа и сторон:

• номер и дата составления накладной;
• сведения о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике (наименование, адрес, УНП, банковские реквизиты);
• сведения о перевозчике (наименование, адрес, УНП), данные о транспортном средстве (марка, гос. номер, прицеп) и водителе, номер путевого листа.

Предмет перевозки (груз/товар):

• наименование товара, номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена, стоимость, ставка и сумма НДС, сумма к оплате;
• вид упаковки, количество грузовых мест, масса брутто (нетто), маркировка.

Условия перевозки:

• пункт погрузки и пункт разгрузки (при переадресовке — соответствующие отметки);
• срок доставки груза, время прибытия/убытия, расстояние перевозки;
• расчёт стоимости перевозки (провозная плата, погрузочно-разгрузочные работы, доплаты/скидки).

Оформление приёмки-сдачи:

• подписи уполномоченных лиц: «отпустил» (грузоотправитель), «сдал — принял» (водитель), «принял» (грузополучатель);
• отметки о составленных актах, замечания перевозчика (оговорки) при приёмке груза.

3. Важное замечание о новых Правилах 2026 года

С 01.04.2026 действуют новые Правила автомобильных перевозок грузов (постановление Совмина от 31.03.2026 № 147), которые обновили требования к перевозочным документам, в том числе к транспортной накладной. К сожалению, в рамках настоящего ответа полный текст постановления № 147 оказался недоступен для прочтения, поэтому точный перечень реквизитов транспортной накладной по новым Правилам рекомендую сверить с официальным текстом на Национальном правовом Интернет-портале (pravo.by / etalonline.by, рег. № 6-1/55847). Общие обязательные реквизиты, приведённые в разделе 2.1, сохраняют силу как требование Закона № 57-З.

Источники

1. Закон РБ от 14.08.2007 № 278-З, ст. 40 — https://zakony-by.com/zakon_rb_ob_avtomobil_nom_transporte_i_avtomobil_nyh_perevozkah/40.htm
2. Постановление Совмина РБ от 31.03.2026 № 147 — https://mogcentr.by/files/postan_147_2026.pdf; новость Минтранса: https://www.mintrans.gov.by/ru/press-tsentr/novosti/item/14251
3. Постановление Минфина РБ от 30.06.2016 № 58 — https://pravo.by/document/?guid=3871&p0=W21631227
4. Закон РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», ст. 10 — https://etalonline.by