Ведение учёта (документации) на морских торговых судах в Республике Беларусь

1. Важное терминологическое уточнение

В законодательстве Республики Беларусь отдельных «правил ведения бухгалтерии» именно для морских торговых судов не установлено. Термин «бухгалтерия» Кодекс торгового мореплавания не употребляет. Вопрос, который Вы, вероятно, имеете в виду, регулируется в двух самостоятельных плоскостях:

А) Финансово-бухгалтерский учёт судовладельца — ведётся по общим нормам законодательства о бухгалтерском учёте и отчётности (Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учёте и отчётности»), без специальных изъятий для морского транспорта. Ответственность за нарушение порядка ведения бухгалтерского или иного учёта предусмотрена ст. 12.32 КоАП Республики Беларусь от 06.01.2021 № 91-З.

Б) Судовой учёт и судовая документация — именно это и есть «ведение записей» на самом судне, урегулированное Кодексом торгового мореплавания.

2. Судовые документы, которые должны находиться на судне

Согласно ст. 42 Кодекса торгового мореплавания Республики Беларусь от 15.11.1999 № 321-З, на судне должны находиться, в частности:

1. свидетельство о праве плавания судна под Государственным флагом Республики Беларусь;
2. свидетельство о праве собственности на судно;
3. свидетельства о безопасности судна (по конструкции, по снабжению и др.);
4. иные документы согласно перечню статьи.

3. Правила оформления судовых документов и хранения журналов

Ключевая норма — ст. 47 КТМ Республики Беларусь («Правила оформления судовых документов и хранения судового журнала»):

• Список членов экипажа судна (судовая роль), список пассажиров, находящихся на судне, судовой, машинный и радиожурналы ведутся по форме и правилам, устанавливаемым республиканским органом государственного управления в области морского транспорта (Минтранс);
• Судовой журнал хранится на судне в течение пяти лет с момента внесения в него последней записи и предоставляется для контроля и снятия копий заинтересованным лицам в установленном порядке.

4. Государственный учёт судов (регистрация)

Регистрационный учёт судов ведётся в Государственном реестре морских судов Республики Беларусь или судовой книге (ст. 25–27 КТМ): вносятся регистрационный номер, название, тип и назначение судна, технические характеристики, данные о собственнике, основание возникновения права собственности, зарегистрированные ипотеки и др. Регистрация осуществляется республиканским органом в области морского транспорта в срок до 15 дней; выдаются свидетельство о праве плавания под флагом РБ и свидетельство о праве собственности (судовой билет — для судовой книги).

Для сравнения: аналогичные правила для судов внутреннего плавания установлены ст. 38–39 Кодекса внутреннего водного транспорта от 24.06.2002 № 118-З (срок хранения судового журнала — 2 года).

Вывод

Специальной «судовой бухгалтерии» в белорусском праве нет: финансовый учёт ведётся по общему законодательству о бухучёте, а на борту морского судна ведутся судовые документы и журналы (судовая роль, судовой, машинный и радиожурналы) по формам и правилам Минтранса, с хранением судового журнала на судне не менее 5 лет.

Источники:

• КТМ РБ от 15.11.1999 № 321-З, ст. 25–27, 42, 47 — https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900321
• КоАП РБ от 06.01.2021 № 91-З, ст. 12.32 — https://etalonline.by/document/?regnum=hk2100091
• КВВТ РБ от 24.06.2002 № 118-З, ст. 38–39 — https://etalonline.by/document/?regnum=hk0200118