Какие системы электронного документооборота используются в судах Республики Беларусь?

Системы электронного документооборота в судах Республики Беларусь

1. Общая характеристика

В судах Республики Беларусь электронный документооборот (ЭДО) функционирует в двух взаимосвязанных контурах:

• внутренний (локальный) документооборот — делопроизводство и обмен служебными документами внутри суда и судебной системы;
• «электронное правосудие» — подача процессуальных документов в электронном виде, дистанционное участие в заседаниях, электронные судебные извещения.

Правовую основу составляют:

• Кодекс гражданского судопроизводства Республики Беларусь от 11 марта 2024 г. № 359-З — действующая редакция закрепляет правовое регулирование инструментов электронного правосудия (подача документов в электронном виде, дистанционное участие, электронные извещения) (https://etalonline.by/document/?regnum=hk2400359);
• законодательство об электронном документе и электронной подписи, а также акты Президента и Правительства о поэтапном переходе государственных органов на ЭДО (в т.ч. во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2019 г. № 460 — постановление Совета Министров от 20 марта 2020 г. № 159).

2. Конкретные системы, применяемые в судах

а) СЭД «Электронное дело» — основная система электронного документооборота, используемая в организациях системы Министерства юстиции и в судах Республики Беларусь. Система внедрена специалистами Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации (БелНИЦЭД) и компании «Электронные офисные системы». Переход судов и органов юстиции на ЭДО осуществлялся поэтапно на основании приказа Министерства юстиции от 20 августа 2012 г. № 252; БелНИЦЭД проводил регулярный мониторинг электронного документооборота в организациях системы Минюста (источник: https://www.e-office.by/index.php/o-kompanii/novosti-kompanii/125-...).

б) Система межведомственного электронного документооборота (СМДО) — обеспечивает обмен документами в электронном виде между судами, Министерством юстиции и иными государственными органами в рамках единого контура государственного управления.

в) Инструменты электронного правосудия по КГС № 359-З: подача процессуальных и иных документов в суд в электронном виде, участие в судебных заседаниях с использованием видео-конференц-связи, электронные судебные извещения и вызовы (правовое регулирование и практика этих инструментов стали предметом специального обсуждения: аудиториум ООО «ЮрСпектр» «Электронное правосудие в Кодексе гражданского судопроизводства», 20.02.2026; статья Т. Сысуева на ilex.by, 20.04.2026 — https://ilex.by/news/elektronnoe-pravosudie-po-kgs-pravovoe-regulirovanie-instrumenty-i-praktika/).

г) Интернет-приемная на официальном портале судебной власти — позволяет направлять в суды электронные обращения и получать информацию о движении дел.

3. Развитие и перспективы

11 июня 2019 г. в Верховном Суде Республики Беларусь состоялся круглый стол о перспективах внедрения электронного правосудия с участием Оперативно-аналитического центра при Президенте, администрации Парка высоких технологий и проекта Совета Европы «Содействие в реализации судебной реформы в Республике Беларусь»; обсуждалась история информатизации судов общей юрисдикции и дальнейшая цифровизация (https://pravo.by/novosti/obshchestvenno-politicheskie-i-v-oblasti-prava/2019/june/36284/). Результатом этой работы стало закрепление инструментов электронного правосудия в новом КГС 2024 года.

4. Важная оговорка

Перечень конкретных программных продуктов (наименования автоматизированных информационных систем судебного делопроизводства, применяемых в судах) нормативно в кодексах не закрепляется — он определяется актами Верховного Суда и Министерства юстиции и государственными программами информатизации. В открытых источниках, доступных при подготовке настоящего ответа, достоверно подтверждено применение СЭД «Электронное дело», средств межведомственного ЭДО, ВКС и сервисов электронного правосудия по КГС; детализированные сведения об иных специализированных АИС судов в предоставленных материалах отсутствуют, поэтому для исчерпывающего перечня рекомендуется обратиться к актам Верховного Суда Республики Беларусь и данным БелНИЦЭД.