Приказ (приказание) об увольнении работника: обязательные сведения по законодательству Республики Беларусь

Краткий вывод

Действующий Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК) не содержит отдельной статьи, исчерпывающе перечисляющей реквизиты приказа об увольнении. Требования к его содержанию формируются из совокупности норм: ст. 50, 51, 77 ТК, Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников (утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40), а также правил оформления организационно-распорядительных документов (СТБ 6.38-2016). Конкретный порядок документирования наниматель вправе конкретизировать в локальных правовых актах.

Терминологическое пояснение: термин «приказание» использовался в ранее действовавшем законодательстве о труде (КЗоТ). ТК оперирует понятием «приказ (распоряжение) нанимателя» — по содержанию это один и тот же правовой акт уполномоченного должностного лица, оформляющий прекращение трудового договора.

1. Реквизиты документа как такового (СТБ 6.38-2016)

Приказ об увольнении издается как организационно-распорядительный документ и должен содержать:

• наименование нанимателя (организации);
• вид документа («приказ»), дату издания и регистрационный номер;
• заголовок к тексту (например, «Об увольнении…»);
• подпись уполномоченного должностного лица (руководителя либо лица, которому делегированы права по приему и увольнению).

2. Сведения о работнике

• фамилия, собственное имя, отчество;
• должность служащего (профессия рабочего);
• структурное подразделение, табельный номер (при наличии).

3. Дата увольнения

Приказ должен определять день прекращения трудового договора — последний день работы работника. Именно в этот день:

• вносится запись об увольнении в трудовую книжку (ст. 50 ТК; п. 32 Инструкции № 40);
• производится окончательный расчет (ст. 77 ТК).

4. Основание увольнения

Это ключевое требование: формулировка основания должна точно соответствовать законодательству со ссылкой на конкретную статью, пункт, подпункт ТК или иного законодательного акта (ст. 50 ТК; п. 32 Инструкции № 40). Например:

Произвольные формулировки, не предусмотренные законом, не допускаются.

5. Повод (основание) издания приказа

В приказе указываются документы, послужившие поводом: заявление работника, соглашение сторон, письменное предупреждение/уведомление, материалы о дисциплинарном проступке, решение уполномоченного органа и т. п.

6. Указание на соблюдение порядка и гарантий увольнения

До издания приказа должны быть соблюдены:

• письменное предупреждение нанимателя за один месяц при увольнении по желанию работника (ст. 40 ТК);
• недопустимость увольнения в период временной нетрудоспособности и в период отпуска (кроме ликвидации) и иные условия порядка расторжения по инициативе нанимателя (ст. 43 ТК);
• предварительное уведомление (в предусмотренных законодательством случаях — согласие) профсоюза (ст. 43, 46 ТК);
• гарантии для отдельных категорий работников (ст. 47, 268 ТК).

7. Распорядительная часть (поручения, обеспечивающие обязанности нанимателя)

• произвести окончательный расчет в день увольнения (ст. 77 ТК);
• выплатить выходное пособие, если оно предусмотрено (ст. 35 ТК);
• внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику (ст. 50 ТК);
• выдать по просьбе работника справку о работе, квалификации, должности, времени работы и размере заработной платы (ст. 51 ТК).

8. Ознакомление работника

Приказ объявляется работнику под роспись с проставлением отметки об ознакомлении. Прямое требование объявления приказа под роспись ТК устанавливает для приказов об отстранении от работы (ст. 49 ТК); применительно к увольнению ознакомление и вручение копии приказа вытекают из ст. 242 ТК, согласно которой месячный срок обращения в суд по спору об увольнении исчисляется со дня вручения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки.

9. Последствие нарушений

Прекращение трудового договора без законного основания или с нарушением установленного порядка влечет восстановление работника на прежней работе органом, рассматривающим трудовой спор (ст. 244 ТК).

Источники:

• Трудовой кодекс Республики Беларусь, ст. 35, 37–43, 46, 47, 49–51, 77, 242, 244 — https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900296
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40 (п. 32–33 — записи об увольнении);
• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».