Сведения, вносимые в трудовую книжку работника по законодательству Республики Беларусь

Правовая основа

1. Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК), глава 4, статьи 50 и 52 — etalonline.by, рег. № НК9900296
2. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждённая постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (порядок ведения первичных документов о труде, в том числе трудовых книжек, устанавливается в порядке, определяемом Правительством или уполномоченным им органом — ст. 52 ТК).

Статус трудовой книжки

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда её заполнение обязательно. Образец трудовой книжки утверждается республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда (Минтруда и соцзащиты) — ст. 50 ТК.

Трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя — физического лица) на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной. Не заполняются трудовые книжки на работников, работающих по совместительству, а также у нанимателя — физического лица.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку

Согласно ст. 50 ТК и Инструкции № 40 в трудовую книжку вносятся:

1. Сведения о работнике (на первой странице):

• фамилия, собственное имя, отчество;
• дата рождения — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также документов об образовании; записи заверяются подписью уполномоченного должностного лица нанимателя и печатью.

2. Сведения о работе (раздел «Сведения о работе»):

• приём на работу (с указанием даты, должности служащего (профессии рабочего), структурного подразделения);
• переводы на другую постоянную работу;
• увольнение — с указанием даты и основания прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующую статью ТК (например, п. 5 ст. 35, ст. 40, ст. 42 ТК и т.д.).

3. Сведения о поощрениях (раздел «Сведения о поощрениях»):

• награждения и поощрения за успехи в работе, применённые к работнику (государственные награды, почётные грамоты, благодарности, премии и иные виды поощрений, предусмотренные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными правовыми актами).

4. Иные сведения, предусмотренные законодательными актами, в том числе:

• о времени прохождения военной службы (службы, приравненной к ней);
• по желанию работника — о работе по совместительству (вносится по основному месту работы).

Какие сведения НЕ вносятся

⚠️ Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не записываются, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение работника за нарушение трудовой дисциплины — такая запись об увольнении вносится в общем порядке.

Дополнительно

• Работникам, впервые поступающим на работу, трудовая книжка оформляется в их присутствии не позднее недельного срока со дня приёма на работу.
• При прекращении трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) с внесённой в неё записью об увольнении (ст. 77 ТК).
• Формы, системы и размеры оплаты труда, а также иные условия, не связанные с трудовым стажем, в трудовую книжку не вносятся (см. ст. 63 ТК — они закрепляются в трудовом договоре и локальных правовых актах).

Источники

Ответ действителен согласно законодательству Республики Беларусь на текущую дату. За точными формулировками записей и порядком их внесения следует обращаться к первоисточникам по приведённым ссылкам.