Виды учёта рабочего времени по Трудовому кодексу Республики Беларусь

1. Общая обязанность нанимателя по учёту рабочего времени

Прежде всего, статья 133 ТК РБ возлагает на нанимателя обязанность организовать учёт явки работников на работу и ухода с неё. Учёту подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в рабочее время в соответствии с законодательством. Учёт ведётся в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учётного периода, количества отработанного времени (в том числе сверхурочного, в праздничные и выходные дни). Формы документов и порядок их заполнения утверждаются нанимателем.

2. Классификация видов учёта рабочего времени

В зависимости от того, соблюдается ли установленная норма ежедневно, еженедельно или за более длительный период, выделяют следующие виды учёта:

а) Поденный учёт

Применяется, когда продолжительность ежедневной работы одинакова каждый рабочий день и точно соответствует норме. Отработанное время подсчитывается и учитывается за каждый день отдельно. Это базовый (общий) вариант учёта, вытекающий из норм статей 111–115 ТК РБ о норме и продолжительности рабочего времени.

б) Недельный учёт

Применяется, когда еженедельная продолжительность рабочего времени одинакова, а ежедневная может изменяться (например, при пятидневной рабочей неделе с разной продолжительностью рабочих дней при соблюдении недельной нормы). Норма часов учитывается по итогам недели.

в) Суммированный учёт рабочего времени (статья 126 ТК РБ)

Применяется в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени. Ключевые правила:

• еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учёте может быть больше или меньше установленной нормы (статьи 111–115 ТК);
• сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учётный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со статьёй 112 ТК;
• учётный период устанавливается нанимателем и не может превышать одного года;
• часы распределяются так, чтобы продолжительность рабочего времени за неделю в среднем за учётный период равнялась норме часов рабочей недели;
• график работ (сменности) доводится до работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие;
• с согласия работника отдельные учётные периоды могут быть увеличены в пользу других, чтобы норма соблюдалась в среднем за учётный период.

3. Особые случаи, связанные с учётом рабочего времени

• Сельское хозяйство (статья 317 ТК РБ): рабочим растениеводства устанавливается суммированный учёт за годовой учётный период (календарный или расчётный год); в период напряжённых полевых работ допускается удлинение смены до 10 часов (с согласия работников — до 12) с последующей компенсацией переработки (один день отдыха за восемь часов переработки).
• Гибкое рабочее время (статьи 128–129 ТК РБ): допускается саморегулирование начала, окончания и продолжительности рабочего дня при условии отработки расчётного количества часов за принятый учётный период (день, неделя, месяц, квартал и др.). Не устанавливается при сменной работе.
• Дистанционная работа (статья 307⁴ ТК РБ): на дистанционных работников распространяются общие нормы продолжительности рабочего времени; режим и организация учёта рабочего времени определяются трудовым договором или локальными правовыми актами (либо работником самостоятельно).

Вывод

Трудовой кодекс Республики Беларусь прямо регламентирует суммированный учёт рабочего времени (ст. 126) и общую обязанность нанимателя вести учёт фактического рабочего времени (ст. 133). Поденный и недельный учёт выделяются в доктрине трудового права как базовые варианты, при которых норма соблюдается соответственно ежедневно или еженедельно. Выбор вида учёта определяется нанимателем исходя из условий производства, с соблюдением предельной нормы часов за учётный период.

Источники:

• Трудовой кодекс Республики Беларусь, ст. 111–115, 123, 126, 128–129, 133, 317, 307⁴ — etalonline.by