Порядок хранения судовых документов после завершения рейса в Республике Беларусь

Правовая основа

Порядок оформления и хранения судовых документов морских судов регулируется Кодексом Республики Беларусь от 15 ноября 1999 г. № 321-З «Кодекс торгового мореплавания Республики Беларусь» (Раздел II, Глава 6 «Судовые документы»), прежде всего статьями 42 и 47.

Какие документы относятся к судовым

Согласно статье 42 Кодекса торгового мореплавания, на судне должны находиться судовые документы, в том числе:

• свидетельство о праве плавания судна под Государственным флагом Республики Беларусь;
• свидетельство о праве собственности на судно;
• свидетельства о безопасности судна (по конструкции, по снабжению, по оборудованию — для грузовых и пассажирских судов);
• список членов экипажа судна (судовая роль);
• судовой, машинный и радиожурналы, список пассажиров и др.

Порядок ведения и хранения

В силу статьи 47 Кодекса торгового мореплавания установлены следующие правила:

1. Форма и правила ведения. Список членов экипажа судна (судовая роль), список пассажиров, находящихся на судне, судовой, машинный и радиожурналы ведутся по форме и правилам, устанавливаемым республиканским органом государственного управления в области морского транспорта.

2. Срок хранения на судне. Судовой журнал хранится на судне в течение пяти лет с момента внесения в него последней записи — то есть и после завершения рейса журнал остаётся на борту судна.

3. Доступ к документам. В течение этого срока судовой журнал предоставляется для контроля и снятия копий лицам, заинтересованным в получении соответствующей информации (контролирующим и иным уполномоченным органам, сторонам спора и т.п.).

4. Передача по истечении срока. По истечении пятилетнего срока судовой журнал передаётся в республиканский орган государственного управления в области морского транспорта.

Важное уточнение: суда внутреннего водного транспорта

Если речь идёт о судах внутреннего плавания, применяется иной режим — Кодекс Республики Беларусь от 24 июня 2002 г. № 118-З «Кодекс внутреннего водного транспорта Республики Беларусь»:

• согласно статье 39, судовой журнал ведётся в порядке, определяемом республиканским органом государственного управления в области внутреннего водного транспорта, и хранится на судне в течение двух лет с момента внесения последней записи;
• по истечении этого срока журнал сдаётся на хранение судовладельцу (а не государственному органу);
• журнал предоставляется для ознакомления и снятия копий лицам, имеющим на это полномочия, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Вывод

Для морских судов под флагом Республики Беларусь судовой журнал после завершения рейса продолжает храниться на судне 5 лет с даты последней записи, доступен для контроля и снятия копий заинтересованным лицам, после чего передаётся на хранение в республиканский орган государственного управления в области морского транспорта. Для судов внутреннего водного транспорта срок хранения на борту короче — 2 года, после чего журнал сдаётся судовладельцу. Формы и правила ведения журналов в обоих случаях устанавливаются уполномоченными республиканскими органами в области соответственно морского и внутреннего водного транспорта.

Источники:

• Кодекс торгового мореплавания Республики Беларусь от 15.11.1999 № 321-З, ст. 42, 47 — https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900321
• Кодекс внутреннего водного транспорта Республики Беларусь от 24.06.2002 № 118-З, ст. 38, 39 — https://etalonline.by/document/?regnum=hk0200118