Каков порядок предоставления трудового отпуска?

Порядок предоставления трудового отпуска в Республике Беларусь

Трудовой отпуск является одним из фундаментальных прав работника, гарантированных государством. Порядок его предоставления регламентирован Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее — ТК) и локальными правовыми актами нанимателя, при этом локальные акты не вправе ухудшать положение работников по сравнению с законодательством (ст. 194 ТК).

1. Очередность предоставления и график трудовых отпусков

Очередность устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, который утверждается нанимателем и согласовывается с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (ст. 168 ТК). График составляется на календарный год не позднее 5 января (либо иного срока, установленного коллективным договором или соглашением) и доводится до сведения всех работников. При составлении графика наниматель обязан учитывать мнение работника о времени отпуска, если это не нарушает нормальную деятельность организации и не ущемляет права других работников.

Дата начала трудового отпуска окончательно определяется по договоренности между работником и нанимателем (ст. 168 ТК).

2. Льготные категории работников

При составлении графика наниматель обязан запланировать отпуск в летнее или иное удобное время по желанию работника, если он принадлежит к следующим категориям (ст. 168 ТК):

• лицам моложе восемнадцати лет;
• ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
• матери (мачехе), воспитывающей двоих и более детей в возрасте до четырнадцати лет, а также матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим ребенка-инвалида до восемнадцати лет;
• работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, и других радиационных аварий;
• работникам-инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания с катастрофой на Чернобыльской АЭС.

3. Перенос и продление трудового отпуска

В течение текущего рабочего года трудовой отпуск может быть перенесен или продлен по основаниям, установленным в ст. 171 ТК, а именно:

• временная нетрудоспособность работника;
• наступление отпуска по беременности и родам;
• привлечение к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
• совпадение с отпуском в связи с получением образования;
• невыплата в установленный срок среднего заработка за время отпуска;
• с согласия сторон, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Если указанные причины наступают во время отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо неиспользованная часть переносится по желанию работника на другой срок текущего рабочего года. Если причины наступают до начала отпуска, отпуск переносится на иное время текущего рабочего года по договоренности сторон. Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию отпуска в запланированный срок.

4. Сроки выплаты среднего заработка за время отпуска

Наниматель обязан выплатить средний заработок (ст. 176 ТК):

• при предоставлении отпуска по графику — не позднее чем за два дня до начала отпуска;
• в иных случаях — не позднее двух рабочих дней со дня начала отпуска, но только с согласия работника.

5. Исчисление продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени

Если трудовой отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени, его продолжительность исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году (ст. 177 ТК).

Правила округления:

• десятые доли дня, равные 0,5 и более, округляются до одного дня; менее 0,5 — исключаются из подсчета;
• при определении полных месяцев остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а менее 15 дней — исключается.

6. Место графика отпусков в системе трудового распорядка

Графики отпусков являются элементом локальных правовых актов, регламентирующих трудовой распорядок в организации, наряду с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективными договорами, графиками работ и иными документами (ст. 194 ТК). Указанные акты не могут устанавливать условия, ухудшающие положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Источники: Трудовой кодекс Республики Беларусь, ст. 168, 171, 176, 177, 194 — http://www.pravo.by/webnpa/hintf/text.asp?RN=All.