Порядок прекращения деятельности филиала иностранной компании в Республике Беларусь

Правовая основа

Прекращение деятельности филиалов иностранных юридических лиц на территории Республики Беларусь регулируется следующими нормативными правовыми актами:

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З (статья 51¹ — представительства и филиалы иностранных юридических лиц).
2. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 мая 2018 г. № 408 «О порядке открытия и прекращения деятельности на территории Республики Беларусь представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц, ведения реестра представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц» (далее — Постановление № 408) с последующими изменениями, внесёнными в том числе Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 ноября 2024 г. № 846.
3. Хозяйственный процессуальный кодекс Республики Беларусь от 15 декабря 1998 г. № 219-З (статья 235 — компетенция судов по делам с участием иностранных лиц).
4. Кодекс гражданского судопроизводства Республики Беларусь от 11 марта 2024 г. № 359-З (статья 401 — порядок рассмотрения дел о ликвидации юридических лиц).

Важное уточнение: филиалы vs представительства

С 19 ноября 2024 г. (дата вступления в силу Постановления № 846 от 16.11.2024) иностранные юридические лица наряду с представительствами вправе открывать на территории Республики Беларусь свои филиалы. Ключевое отличие состоит в том, что филиалы, в отличие от представительств, вправе осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Беларуси.

Представительства и филиалы иностранных организаций считаются открытыми (а также прекращёнными) с даты внесения соответствующей записи в реестр представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц, который ведётся уполномоченными государственными органами (исполкомами).

Основания прекращения деятельности

Прекращение деятельности филиала (представительства) иностранного юридического лица осуществляется по двум основным pathways:

1. По решению иностранной организации (добровольное прекращение)

Иностранная организация, открывшая свой филиал (представительство) в Республике Беларусь, вправе самостоятельно принять решение о прекращении его деятельности. В этом случае:

• Решение иностранной организации о прекращении деятельности своего филиала (представительства) представляется в исполком (местный исполнительный и распорядительный орган), осуществивший регистрацию (внесение записи в реестр).
• На основании данного решения исполком вносит запись о прекращении деятельности в реестр представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц.

2. По решению исполкома (администрации парка) — принудительное прекращение

Прекращение деятельности филиала (представительства) по решению регистрирующего органа осуществляется в следующих случаях:

Процедурные шаги при добровольном прекращении

При прекращении деятельности филиала по решению иностранной организации рекомендуется следующий порядок действий:

Шаг 1. Принятие решения иностранной организацией

Иностранное юридическое лицо принимает официальное решение (в порядке, установленном законодательством государства его учреждения) о прекращении деятельности своего филиала в Республике Беларусь.

Шаг 2. Подготовка документов

Необходимо подготовить пакет документов, включающий:

• решение иностранной организации о прекращении деятельности филиала (с нотариально заверенным переводом на русский/белорусский язык);
• документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего решение;
• иные документы, которые могут быть затребованы исполкомом.

Шаг 3. Обращение в исполком

Документы представляются в местный исполнительный и распорядительный орган (исполком), осуществивший внесение записи об открытии филиала в реестр. В отдельных случаях (для резидентов Парка высоких технологий и иных парков) — в администрацию соответствующего парка.

Шаг 4. Внесение записи в реестр

На основании представленных документов исполком вносит запись о прекращении деятельности филиала в реестр представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц. С даты внесения данной записи филиал считается прекращённым.

Шаг 5. Урегулирование обязательств

После прекращения деятельности филиала иностранное юридическое лицо обязано:

• рассчитаться с кредиторами по обязательствам, возникшим в связи с деятельностью филиала на территории Республики Беларусь;
• осуществить налоговые расчёты — снятие с учёта в налоговых органах, уплату причитающихся налогов, сборов, пошлин;
• закрыть счета в банках Республики Беларусь;
• расторгнуть трудовые договоры с работниками филиала с соблюдением требований трудового законодательства Республики Беларусь;
• сдать документы в архив в установленном порядке.

Судебный порядок прекращения деятельности

В отдельных случаях прекращение деятельности филиала (представительства) иностранного лица может осуществляться в судебном порядке.

Согласно статье 235 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь:

«Дела о прекращении деятельности филиала или представительства иностранного лица, находящихся на территории Республики Беларусь, рассматриваются судами, рассматривающими экономические дела, в Республике Беларусь в случаях, когда это предусмотрено законодательными актами и международными договорами Республики Беларусь».

(ХПК РБ, ст. 235, URL: etalonline.by)

Кроме того, в соответствии со статьёй 401 Кодекса гражданского судопроизводства Республики Беларусь от 11 марта 2024 г. № 359-З:

«В порядке, установленном настоящей главой, судом рассматриваются дела о ликвидации юридических лиц (прекращении деятельности индивидуальных предпринимателей) в случаях, предусмотренных законодательными актами и не связанных с банкротством».

(КГС РБ, ст. 401, URL: etalonline.by)

С заявлением в суд о ликвидации (прекращении деятельности) вправе обратиться уполномоченный государственный орган в пределах своей компетенции при обнаружении оснований, предусмотренных законодательными актами и не связанных с банкротством, если иное не установлено законодательными актами.

Заявление подаётся в суд по месту нахождения (месту жительства) заинтересованного лица с соблюдением правил родовой подсудности.

Ответственность при неисполнении решения о прекращении

Согласно статье 423¹ Уголовного кодекса Республики Беларусь, неисполнение должностным лицом представительства иностранной или международной организации, расположенного на территории Республики Беларусь, вступившего в законную силу решения суда о признании организации экстремистской, о прекращении деятельности представительства иностранной или международной организации и (или) приостановлении их деятельности — влечёт уголовную ответственность.

(УК РБ, ст. 423¹, URL: etalonline.by)

Источники

Резюме: Прекращение деятельности филиала иностранной компании в Республике Беларусь может быть осуществлено добровольно — по решению самой иностранной организации с последующим уведомлением исполкома, либо принудительно — по решению исполкома при наличии установленных законом оснований (ликвидация головной организации, бездеятельность свыше 6 месяцев, нарушение законодательства и др.). В отдельных случаях, предусмотренных законодательными актами и международными договорами, прекращение может осуществляться в судебном порядке. С даты внесения записи о прекращении в реестр представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц филиал считается официально прекращённым.