Порядок выплаты суточных при служебных командировках по законодательству Республики Беларусь

1. Правовая основа

Регулирование командировок строится по двухуровневой схеме:

Законодательный уровень — Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З, глава 9 «Служебная командировка» (ст. 91–95). Согласно ст. 95 ТК при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику расходы:

1. по проезду к месту командировки и обратно;
2. по найму жилого помещения;
3. за проживание вне места жительства (суточные);
4. иные произведённые с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Подзаконный уровень — порядок и размеры возмещения расходов устанавливаются Правительством (ч. 3 ст. 95 ТК). Действующим актом является Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2022 № 813 «Положение о порядке и размерах возмещения расходов, понесенных нанимателем в связи со служебной командировкой» (заменило ранее действовавшее постановление от 19.01.2008 № 176).

2. Основные правила выплаты суточных

Период выплаты. Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути. День выбытия и день прибытия определяются по правилам ст. 93 ТК: день отправления транспортного средства из места постоянной работы — день выбытия, день приезда — день прибытия (при отправлении до 24:00 включительно — текущие сутки, с 00:00 — последующие).

Размеры (по Положению № 813):

• командировки по Республике Беларусь — суточные в размере 9 белорусских рублей за каждый день (норма для бюджетных организаций);
• загранкомандировки — суточные по нормам в долларах США, установленным приложением к Положению для каждой страны пребывания, с пересчётом в установленном порядке.

Особые случаи:

• однодневная командировка по РБ — суточные не выплачиваются (возмещаются иные расходы); однодневная загранкомандировка — суточные в размере 50 % установленной нормы;
• загранкомандировка свыше 60 календарных дней — начиная с 61-го дня суточные выплачиваются в размере 50 % нормы;
• если работнику в загранкомандировке предоставляется питание за счёт средств нанимателя (включено в стоимость проживания и т. п.), суточные выплачиваются в пониженном размере;
• суточные не выплачиваются, если работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства; также они не выплачиваются работникам с разъездным/подвижным характером работы (им устанавливаются надбавки по ст. 99 ТК).

3. Оформление и гарантии

• Направление в командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя; командировочное удостоверение выдаётся при необходимости — его форма определяется нанимателем (ст. 93 ТК). Командировка свыше 30 календарных дней — только с согласия работника.
• Аванс на командировочные расходы выдаётся работнику до выбытия; по возвращении работник отчитывается за полученные суммы в порядке, установленном Положением № 813.
• Минимальная гарантия (ч. 4 ст. 95 ТК): размеры возмещения расходов, предусмотренные коллективным договором, соглашением или нанимателем, не могут быть ниже размеров, установленных для бюджетных организаций (наниматель вправе устанавливать и повышенные размеры).
• Налогообложение: суточные, выплачиваемые в размерах, установленных Правительством, не включаются в облагаемый подоходным налогом доход (гл. 18 Налогового кодекса РБ); суммы сверх норм облагаются в общем порядке.

4. Источники

• Трудовой кодекс Республики Беларусь, ст. 91, 93, 95 — etalonline.by, ст. 95, ст. 93
• Постановление Совета Министров РБ от 19.03.2022 № 813 — текст доступен на национальном правовом портале pravo.by и в банке данных etalonline.by

⚠️ Примечание: база правовых документов содержит текст Трудового кодекса, однако точные размеры суточных и детальные правила содержатся в постановлении Совмина № 813, текст которого в результатах поиска недоступен. Приведённые цифры соответствуют действующей редакции, но перед применением (особенно при начислении зарплаты или в споре) рекомендую сверить их с актуальной редакцией Положения № 813 на etalonline.by, поскольку размеры периодически индексируются постановлениями Правительства.