Какова обязанность плательщика по обеспечению сохранности документов для целей налогообложения РБ?

Обязанность плательщика по обеспечению сохранности документов для целей налогообложения (Республика Беларусь)

1. Нормативное основание

Обязанность закреплена в подпункте 1.14 пункта 1 статьи 22 Налогового кодекса Республики Беларусь (Общая часть) от 19.12.2002 № 166-З (в действующей редакции), согласно которому плательщик обязан:

«обеспечивать в течение сроков, установленных законодательством, сохранность документов бухгалтерского учета, учета доходов (расходов) и иных объектов налогообложения, других документов и сведений, необходимых для налогообложения».

2. Содержание обязанности

Объектом сохранности выступают:

• документы бухгалтерского учета (первичные учетные документы, регистры) — для организаций и ИП, ведущих бухучет;
• документы учета доходов (расходов) и иных объектов налогообложения (в т. ч. книга учета доходов и расходов, учетная документация при УСН и т. п.);
• иные документы и сведения, необходимые для налогообложения (договоры, накладные, ЭСЧФ, документы, подтверждающие налоговые вычеты и льготы, и др.).

Обязанность носит длящийся характер: документы должны храниться в течение сроков, установленных законодательством (сами сроки НК не устанавливает — они определены законодательством об архивном деле и делопроизводстве; согласно ст. 18 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры и отчетность в установленные сроки; для большинства первичных учетных документов Перечнем типовых документов предусмотрено хранение не менее 3 лет после года, в котором проведена налоговая проверка, по отдельным категориям — дольше).

3. Связанные обязанности (ст. 22 НК)

Данная обязанность корреспондирует с иными обязанностями плательщика:

• п. 1.3 — вести в установленном порядке учет доходов (расходов) и иных объектов налогообложения;
• п. 1.6 — представлять в налоговый орган документы (их копии), необходимые для исчисления, уплаты и взыскания налогов;
• п. 1.15 — обеспечивать наличие документов, подтверждающих приобретение (поступление, транспортировку) товарно-материальных ценностей;
• п. 1.16 — обеспечивать проверку первичных учетных документов на соответствие законодательству.

Согласно пункту 5 статьи 22 НК эти обязанности исполняет также иное обязанное лицо. Хранение электронных счетов-фактур осуществляется в порядке, установленном МНС (ст. 131 НК, Особенная часть).

4. Последствия неисполнения

Утрата, отсутствие или несохранность документов влекут: невозможность подтвердить расходы и налоговые вычеты (с риском доначисления налогов и пеней расчетным путем по результатам проверок), а также административную ответственность по главе 13 КоАП Республики Беларусь (в т. ч. за непредставление документов и сведений, необходимых для налогообложения).

Источники: НК РБ (Общая часть), ст. 22 (иерархия: Налоговый кодекс > Раздел II > Глава 4 > Статья 22); Закон РБ от 12.07.2013 № 57-З, ст. 18; НК РБ (Особенная часть), ст. 131 (подтверждено по базам etalonline.by, nalog.gov.by, ilex.by, avcd.by — редакция 2026 г.).