Каковы правила фиксации судебного заседания при использовании видео-конференц-связи в Республике Беларусь?

Фиксация судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи (ВКС) в Республике Беларусь

1. Правовая основа

По состоянию на текущую дату отношения регулируются следующими актами:

2. Общие правила фиксации судебного заседания (КГС, гл. 11)

• Ход каждого судебного заседания суда первой инстанции фиксируется с использованием средств звуко- или видеозаписи и составлением краткого протокола в письменной форме (ч. 1 ст. 104 КГС).
• Запись ведется непрерывно; электронный носитель информации с копией записи приобщается к делу и является неотъемлемой частью краткого протокола (ч. 2 ст. 106 КГС).
• При отсутствии технической возможности вести запись ход заседания фиксируется составлением полного протокола в письменной форме (ч. 3 ст. 104 КГС).
• Краткий протокол составляется и подписывается судьей и секретарем судебного заседания – помощником судьи не позднее следующего дня после окончания заседания, а по сложным делам — в течение пяти дней (ч. 3–4 ст. 106 КГС).
• Техническую сторону фиксации (запись + протокол) обеспечивает секретарь судебного заседания – помощник судьи (ч. 1 ст. 106 КГС).

3. Особенности при использовании ВКС в гражданском судопроизводстве (КГС, гл. 12)

Условия применения ВКС (ст. 108 КГС):

• заседание с ВКС проводится по ходатайству лиц, участвующих в деле, или по инициативе суда при наличии технической возможности; о проведении выносится определение суда (ч. 1, 6 ст. 108);
• ВКС допустимы в судах первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанций (ч. 5 ст. 108);
• суд отказывает в ВКС, если: отсутствует техническая возможность; разбирательство идет в закрытом судебном заседании; имеются иные препятствующие обстоятельства (ч. 7 ст. 108);
• при технических неполадках суд может отложить разбирательство (ч. 8 ст. 108).

Порядок проведения и фиксации (ст. 109 КГС):

1. Суд, рассматривающий дело, направляет в суд, осуществляющий организацию ВКС, поручение с указанием даты заседания и данных об участниках (ч. 1).
2. Правила о порядке и ходе судебного разбирательства распространяются и на участников, находящихся вне места расположения суда (ч. 3).
3. Установление личности, проверка полномочий, получение подписок у свидетелей, экспертов, переводчиков (о разъяснении прав, обязанностей и ответственности) осуществляются при содействии секретаря судебного заседания – помощника судьи суда, осуществляющего организацию ВКС (ч. 4).
4. Если полное, всестороннее и объективное исследование доказательств по ВКС невозможно или затруднительно, суд откладывает разбирательство либо объявляет перерыв (ч. 6).
5. Документы о полномочиях и полученные подписки направляются в суд, рассматривающий дело, не позднее дня, следующего за днем заседания (ч. 7).
6. Фиксация хода такого заседания осуществляется по общим правилам ст. 104–106 КГС: непрерывная звуко-/видеозапись + краткий протокол, в котором отражаются в том числе сведения об использовании ВКС; носитель записи приобщается к делу как неотъемлемая часть протокола.

4. Уголовное судопроизводство (УПК)

• Допрос участников процесса и опознание могут проводиться с использованием систем ВКС (веб-конференции) при невозможности явки по уважительным причинам, для обеспечения безопасности участников, при допросе несовершеннолетних и в иных случаях (ч. 1 ст. 343¹ УПК).
• Ключевая норма о фиксации — п. 5 ч. 3 ст. 343¹ УПК: ход и содержание процессуальных действий с использованием ВКС отражаются в протоколе судебного заседания; электронный носитель информации, на котором зафиксированы допрос или опознание, приобщается к краткому протоколу / протоколу судебного заседания.
• В кратком протоколе обязательно указываются сведения об использовании средств звуко- или видеозаписи, систем ВКС и иных технических средств (п. 5 ч. 2 ст. 308 УПК).

5. Ознакомление с записью и замечания

• По КГС лица, участвующие в деле, вправе за свой счет получить копии краткого протокола/протокола, а также копию звуко- или видеозаписи на принадлежащем им электронном носителе (ч. 5 ст. 106) и подать замечания (ст. 107 КГС).
• По УПК стороны вправе знакомиться с протоколом и записью, получать копию записи открытого заседания на своем носителе (ст. 309); замечания рассматриваются председательствующим в срок до 10 суток с вынесением мотивированного постановления (ст. 310).

Вывод

Фиксация заседания с применением ВКС строится по принципу «двойной записи»: (1) обязательная непрерывная звуко- или видеозапись, носитель которой приобщается к делу в качестве неотъемлемой части протокола, и (2) письменный краткий протокол, в котором отражаются сам факт и порядок использования ВКС. При этом функции по идентификации лиц и оформлению подписок распределены между судом, рассматривающим дело, и судом — организатором ВКС, а при технических сбоях закон предусматривает отложение разбирательства, что гарантирует полноту и достоверность процессуальной фиксации.