Каковы сроки хранения документов в судебном делопроизводстве Республики Беларусь?

Сроки хранения документов в судебном делопроизводстве Республики Беларусь

I. Правовая основа

Сроки хранения судебных документов в Республике Беларусь определяются не процессуальными кодексами, а законодательством об архивном деле и делопроизводстве и изданными на его основе перечнями типовых документов:

1. Закон Республики Беларусь от 25 января 2022 г. № 177-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» — базовый акт, устанавливающий понятия постоянного и временного хранения, порядок исчисления сроков и проведения экспертизы ценности документов (https://etalonline.by/document/?regnum=h22000177);
2. Перечень типовых документов с указанием сроков хранения, утверждённый постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (с изменениями), — содержит специальный раздел о документах судов (ранее действовал аналогичный перечень, утв. постановлением Минюста от 13.12.2006 № 79 «Об утверждении перечня документов Министерства юстиции… судов и адвокатуры с указанием сроков хранения» — http://www.levonevski.net/pravo/razdelb/text101/index.html);
3. Ведомственные инструкции по делопроизводству в судах: Инструкция по делопроизводству в районном (городском) суде (приказ Минюста от 18.10.2001 № 311 — http://www.levonevski.net/pravo/norm2009/num33/d33601/page10.html), в областных и Минском городском судах (приказ Минюста от 10.12.2001 № 398 — http://www.levonevski.net/pravo/norm2009/num33/d33407/index.html), в Верховном Суде (утв. приказом Председателя Верховного Суда от 02.02.2015 № 12 — https://pandia.ru/text/80/238/52953.php);
4. Кодекс Республики Беларусь от 29.06.2006 № 139-З «О судоустройстве и статусе судей» — определяет организацию работы судов, включая делопроизводство (https://etalonline.by/document/?regnum=hk0600139).

II. Общие правила исчисления сроков

• Сроки временного хранения определяются только на основании перечней; произвольное уничтожение документов не допускается.
• Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дел делопроизводством.
• Отметка «ЭПК» означает, что вопрос о приёме документов на постоянное государственное хранение либо о продлении срока решается экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения.
• Документы постоянного хранения по истечении установленных сроков ведомственного хранения передаются судами в государственные архивы; отбор на хранение и уничтожение проводится по итогам экспертизы ценности с составлением описей и актов.

III. Типовые сроки хранения судебных дел

IV. Важная оговорка

Доступная мне база законодательства не содержит полного текста действующей редакции перечня с точными сроками по каждой категории судебных документов, поэтому приведённые выше значения являются типовыми ориентирами, сложившимися в практике белорусских судов. Точные сроки по конкретной категории дел следует проверять по действующей редакции перечня (постановление Минюста от 24.05.2012 № 140 с изменениями) на официальном портале pravo.by или etalonline.by, а также по актуальной инструкции по делопроизводству соответствующего суда, поскольку после принятия Закона № 177-З от 25.01.2022 ведомственные акты в этой сфере обновлялись.

Вывод: система сроков хранения в судебном делопроизводстве Беларуси построена по принципу «постоянно — 75 лет — 25 лет — краткосрочные сроки (3 года, 1 год)» в зависимости от значимости категории дел, с обязательной экспертизой ценности и передачей наиболее ценных дел на постоянное хранение в государственные архивы.