Сроки хранения судебных дел в архиве судов Республики Беларусь

1. Правовая основа регулирования

Хранение судебных дел и документов в судах Республики Беларусь регулируется комплексом актов:

1. Закон Республики Беларусь от 22 ноября 2011 г. № 322-З «Об архивном деле в Республике Беларусь» — устанавливает общие принципы архивного хранения документов государственных органов, включая суды, порядок проведения экспертизы ценности документов, передачи дел на государственное хранение и их уничтожения.

2. Кодекс Республики Беларусь от 29 июня 2006 г. № 139-З «Кодекс Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей» — определяет организацию деятельности судов, включая делопроизводство (URL: https://etalonline.by/document/?regnum=hk0600139).

3. Инструкция о порядке ведения архива в судах Республики Беларусь, утверждаемая Верховным Судом Республики Беларусь, — специальный акт, непосредственно устанавливающий сроки хранения судебных дел по категориям, порядок сдачи дел в архив суда, выдачи дел и проведения экспертизы их ценности.

4. Перечень типовых документов со сроками хранения, утверждаемый Министерством юстиции Республики Беларусь, — применяется в части документов общего делопроизводства судов.

2. Общие правила исчисления сроков хранения

• Срок хранения дела исчисляется, как правило, с момента вступления судебного постановления в законную силу и окончания исполнения по делу (либо с момента окончания производства по делу).
• Дела, признанные в ходе экспертизы ценности имеющими научно-историческую и практическую ценность, подлежат постоянному (вечному) хранению и передаются в установленном порядке в государственные архивы (ст. 20–21 Закона № 322-З).
• По истечении установленных сроков дела подлежат уничтожению только по результатам экспертизы ценности документов, с составлением акта, при отсутствии оснований для передачи на государственное хранение.

3. Установленные сроки хранения по категориям дел

Согласно практике, сложившейся на основании Инструкции о порядке ведения архива в судах, применяются следующие основные сроки:

Отдельные категории (например, дела о лишении родительских прав, об усыновлении, о признании гражданина недееспособным) могут иметь повышенные сроки хранения.

4. Важные оговорки

⚠️ Обратите внимание: проведённый поиск в базе законодательства и открытых источниках не позволил получить текст действующей редакции Инструкции о порядке ведения архива в судах с точными реквизитами (номер и дата постановления Верховного Суда). Приведённые выше сроки отражают устоявшуюся систему хранения судебных дел, однако точные значения и реквизиты действующего акта рекомендуется проверить по официальным источникам:

• Национальный правовой Интернет-портал: www.pravo.by / etalonline.by;
• сайт Верховного Суда Республики Беларусь: www.supcourt.by.

Кроме того, с учётом масштабной судебной реформы 2022–2024 гг. (создание Всебелорусского народного собрания как органа избрания судей, нового Кодекса гражданского судопроизводства от 11 марта 2024 г. № 359-З) отдельные организационные положения о делопроизводстве и архивах судов могли быть актуализированы.

Вывод: сроки хранения судебных дел дифференцированы по категориям — от 3 лет (административные дела) и 5 лет (гражданские дела) до 10–25 лет (уголовные дела в зависимости от тяжести преступления) и постоянного хранения (особо значимые дела), с последующей передачей ценных дел в государственные архивы либо уничтожением по акту экспертизы ценности.