Кто несёт ответственность за правильное ведение трудовой книжки по Трудовому кодексу РБ?

Ответственность за ведение трудовой книжки по Трудовому кодексу РБ

Общее правило

Ответственность за организацию, ведение и хранение трудовых книжек возлагается на нанимателя — это прямо следует из статьи 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (Раздел II, Глава 4 «Заключение трудового договора»).

Ключевые положения статьи 50 ТК РБ

1. Кто заполняет трудовую книжку. Трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем) на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

2. Основание для записей. Основанием для внесения записей о заключении трудового договора, переводе, увольнении, награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя.

3. Ответственность за задержку выдачи. При увольнении работника трудовая книжка выдается ему в день увольнения (в последний день работы). За задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в соответствии с законодательством.

Практическое распределение обязанностей

Хотя юридическая ответственность лежит на нанимателе (организации) как таковом, непосредственное ведение и хранение трудовых книжек осуществляет специально уполномоченное должностное лицо (как правило, специалист кадровой службы), назначаемое приказом руководителя организации в соответствии с Инструкцией о трудовых книжках, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках». При этом назначение такого лица не снимает ответственности с нанимателя — перед работником и государством отвечает именно наниматель.

Вывод

Юридическую ответственность за правильное ведение, организацию ведения и хранение трудовых книжек несёт наниматель (юридическое лицо или ИП). Конкретное должностное лицо лишь выполняет эту работу по поручению нанимателя, а ответственность за допущенные ошибки (некорректные записи, утрата книжки, задержка выдачи при увольнении) остаётся на нанимателе.

Источники:

• Трудовой кодекс Республики Беларусь, статья 50 «Трудовая книжка» (Раздел II, Глава 4) — etalonline.by, документ HK9900296
• Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (утверждает образец и порядок ведения трудовых книжек)