Кто несёт ответственность за состояние делопроизводства в суде Республики Беларусь?

Ответственность за состояние делопроизводства в суде Республики Беларусь

Краткий ответ

Ответственность за состояние делопроизводства в суде несёт председатель соответствующего суда — как руководитель, который организует работу суда и осуществляет общий контроль за ведением судебного делопроизводства. Непосредственное ведение делопроизводства осуществляет секретариат (аппарат) суда, работники которого отвечают за порученный им участок работы.

Правовое обоснование

1. Председатель суда — организатор всей работы суда

Согласно Кодексу Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей от 29 июня 2006 г. № 139-З, председатель суда руководит деятельностью соответствующего суда (см., например, ст. 39 — председатель областного (Минского городского) суда, ст. 40 — председатель экономического суда области (города Минска)). Организация работы суда, включая делопроизводство, входит в его организационно-распорядительные полномочия, поэтому именно на нём лежит ответственность за её состояние.

2. Секретариат (аппарат) суда — непосредственное ведение делопроизводства

Статья 174 Кодекса устанавливает:

«Секретариат (аппарат) суда обеспечивает работу суда по осуществлению правосудия, обобщению судебной практики, анализу судебной статистики, систематизации законодательства, выполнению иных функций, а также осуществляет меры по организационному обеспечению деятельности суда».

Председатели судов образуют секретариаты (аппараты) судов для непосредственного обеспечения возложенных на суды задач. Таким образом, текущая работа с документами (регистрация, учёт, хранение дел, архив) выполняется работниками аппарата суда под контролем председателя.

3. Требования к делопроизводству

В силу ст. 13 Кодекса судопроизводство и делопроизводство в судах Республики Беларусь ведутся на белорусском и (или) русском языках, что является обязательным условием надлежащей организации делопроизводства.

Детальное регулирование

Конкретный порядок ведения судебного делопроизводства (правила регистрации, учёта, хранения и сдачи в архив судебных дел) устанавливается подзаконными актами — Инструкцией по судебному делопроизводству, утверждаемой Министерством юстиции Республики Беларусь (для районных (городских) судов) и Верховным Судом (для вышестоящих судов). Именно в этих инструкциях закреплено правило о том, что ответственность за организацию и состояние судебного делопроизводства возлагается на председателя суда.

⚠️ Примечание: точный текст указанной Инструкции не был найден в доступной базе законодательных документов, поэтому формулировка об ответственности председателя суда приведена на основе общих норм Кодекса о судоустройстве и статусе судей о полномочиях председателей судов и сложившейся практики правового регулирования.

Источники

• Кодекс Республики Беларусь от 29 июня 2006 г. № 139-З «Кодекс Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей»:
  • ст. 13 «Язык судопроизводства и делопроизводства в судах Республики Беларусь»;
  • ст. 39, 40 (полномочия председателей судов — руководство деятельностью суда);
  • ст. 174 «Секретариат (аппарат) суда».
  • URL: https://etalonline.by/document/?regnum=hk0600139