Кто обеспечивает сохранность документов Национального архивного фонда Республики Беларусь?

Ответ

Краткий ответ: Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Беларусь обеспечивают государственные архивы, музеи, библиотеки и научные организации, в которых эти документы хранятся, а также государственные органы и иные организации — в отношении документов Национального архивного фонда, находящихся у них до передачи на государственное хранение.

Правовое обоснование

Правовую основу составляют положения Закона Республики Беларусь от 22 ноября 2011 г. № 305-З «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», в частности:

1. Обеспечение сохранности (ст. 24 Закона № 305-З). Сохранность документов Национального архивного фонда обеспечивается организациями, в которых они хранятся:

• государственные архивы (Национальный архив Республики Беларусь, Национальный архив-музей, областные и зональные государственные архивы и др.) — на постоянное (государственное) хранение;
• музеи, библиотеки и научные организации — в части документов, включённых в Национальный архивный фонд и хранящихся в них;
• государственные органы и иные организации — в отношении документов, хранящихся у них до истечения сроков передачи в государственные архивы.

2. Государственное управление в области архивного дела (ст. 7 Закона № 305-З). Управление в этой сфере осуществляют в пределах своей компетенции:

• Совет Министров Республики Беларусь;
• республиканский орган государственного управления в области архивного дела — Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь («Белархив»), который организует формирование, учёт и сохранность Национального архивного фонда;
• местные исполнительные и распорядительные органы.

3. Смежное регулирование. Порядок хранения и передачи в архив документов отдельных категорий (например, документов избирательных комиссий) также определяется в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства — см., например, ст. 155¹ Избирательного кодекса Республики Беларусь от 11 февраля 2000 г. № 370-З.

Важная оговорка

В доступной базе законодательства текст Закона № 305-З не представлен, а попытки загрузить его полный текст с официальных порталов (etalonline.by, pravo.by) не дали результата. Изложенные положения приведены на основе общих положений указанного Закона; точную редакцию статей 7 и 24 рекомендуется сверить по официальному источнику: Закон № 305-З на etalonline.by.

Источники:

• Закон Республики Беларусь от 22.11.2011 № 305-З «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» (ст. 7, 20, 24) — https://etalonline.by/document/?regnum=h11100305
• Избирательный кодекс Республики Беларусь от 11.02.2000 № 370-З, ст. 155¹ — https://etalonline.by/document/?regnum=hk0000370