Использование квалифицированной электронной цифровой подписи для заключения хозяйственных договоров в Республике Беларусь

Краткий ответ

Да, квалифицированная электронная цифровая подпись (далее — КЭЦП) может использоваться для заключения хозяйственных договоров в Республике Беларусь. Законодательство Республики Беларусь прямо допускает заключение договоров в электронном виде с использованием электронной подписи, при этом документ, подписанный КЭЦП, имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе с собственноручной подписью.

Правовое обоснование

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь

Статья 161 ГК РБ («Письменная форма сделки») устанавливает, что сделка в простой письменной форме может быть совершена путём составления текстового документа, включая документ в электронном виде (в том числе электронный документ), выражающего её содержание, который подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей.

Источник: Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З, статья 161

Статья 162 ГК РБ («Сделки, совершаемые в простой письменной форме») прямо предусматривает, что в простой письменной форме должны совершаться сделки юридических лиц между собой и с гражданами. Таким образом, все хозяйственные договоры между юридическими лицами должны заключаться в письменной форме, и электронный документ с КЭЦП удовлетворяет этому требованию.

Источник: Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З, статья 162

Статья 404 ГК РБ («Форма договора») закрепляет, что договор в письменной форме может быть заключен путём составления одного текстового документа, включая документ в электронном виде (в том числе электронный документ), или путём обмена текстовыми документами, включая документы в электронном виде (в том числе электронные документы), подписанными сторонами.

Источник: Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З, статья 404

2. Закон Республики Беларусь «Об обращении электронных документов»

Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З «Об обращении электронных документов» устанавливает правовые основы обращения электронных документов и определяет виды электронных подписей:

• простая электронная подпись — электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом;
• неквалифицированная электронная подпись — позволяет обнаружить изменение электронного документа после его подписания и идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ;
• квалифицированная электронная подпись (КЭЦП) — создаётся с использованием средств электронной подписи, сертифицированных в Национальной системе сертификации Республики Беларусь, и на основании квалифицированного сертификата открытого ключа проверки электронной подписи, выданного удостоверяющим центром.

Согласно данному Закону, электронный документ, подписанный квалифицированной электронной цифровой подписью, приравнивается по своей юридической силе к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно.

Практические условия применения КЭЦП для хозяйственных договоров

Важные оговорки

1. Не для всех договоров достаточно простой письменной формы. Некоторые виды договоров (например, договоры продажи недвижимости — ст. 521 ГК РБ, договоры аренды предприятия — ст. 629 ГК РБ) требуют составления одного документа, подписанного сторонами, и/или государственной регистрации. В таких случаях возможность использования электронной формы зависит от наличия соответствующей инфраструктуры электронной регистрации.

2. КЭЦП должна быть действующей. Сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть действителен на момент подписания документа.

3. Документ должен сохранять целостность. После подписания электронного документа КЭЦП любое изменение документа должно быть технически обнаруживаемо, что обеспечивается криптографическими свойствами квалифицированной подписи.

Вывод

Законодательство Республики Беларусь прямо допускает и нормативно обеспечивает использование квалифицированной электронной цифровой подписи для заключения хозяйственных договоров. Электронный договор, подписанный КЭЦП, обладает юридической силой, равной документу на бумажном носителе с собственноручной подписью и печатью. Это правовое положение основано на системном применении:

• статей 161, 162 Гражданского кодекса Республики Беларусь (о письменной форме сделок, включая электронные документы);
• статьи 404 Гражданского кодекса Республики Беларусь (о форме договора в электронном виде);
• Закона Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З «Об обращении электронных документов» (о юридической силе электронных документов, подписанных КЭЦП).

Использование КЭЦП для заключения хозяйственных договоров является правомерным, юридически обоснованным и широко применяется в деловой практике Республики Беларусь.