Можно ли проводить общие собрания участников ООО в формате видеоконференции

Можно ли проводить общие собрания участников ООО в формате видеоконференции?

Краткий ответ

Да, можно. Законодательство Республики Беларусь прямо допускает проведение общих собраний участников общества с ограниченной ответственностью (ООО) с участием участников путём видеоконференции. При этом видеоконференция не является самостоятельной формой собрания — она представляет собой способ участия в очном собрании, приравненный к личному присутствию.

Правовое обоснование

1. Высший орган управления ООО

Согласно статье 90 Гражданского кодекса Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З, высшим органом управления общества с ограниченной ответственностью является общее собрание его участников. Порядок созыва и проведения общего собрания детализируется в специальном законодательстве — Законе Республики Беларусь «О хозяйственных обществах».

Источник: Гражданский кодекс Республики Беларусь, ст. 90 — etalonline.by

2. Формы проведения общего собрания участников

Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» (в редакции, действующей после существенной модернизации 2021–2022 гг.) предусмотрены следующие формы проведения общего собрания участников хозяйственного общества:

Ключевым для ответа на поставленный вопрос является очная форма с участием путём видеоконференции. Закон прямо предусматривает, что участники хозяйственного общества вправе принимать участие в общем собрании, проводимом в очной форме, путём видеоконференции, и такое участие приравнивается к личному присутствию участника на собрании.

3. Технические и процедурные требования

При проведении собрания с участием путём видеоконференции общество должно обеспечить:

• Идентификацию участников — технические средства должны позволять надёжно установить личность участников, принимающих участие дистанционно;
• Возможность участия в обсуждении — все участники (как присутствующие лично, так и дистанционно) должны иметь возможность слушать друг друга и выступать;
• Возможность голосования — технические средства должны обеспечивать участие дистанционных участников в голосовании по вопросам повестки дня;
• Ведение протокола — в протоколе общего собрания указываются сведения об участниках, принявших участие путём видеоконференции.

4. Устав ООО

Конкретный порядок участия в общем собрании путём видеоконференции может быть детализирован в уставе общества или во внутреннем документе общества (например, положении о порядке проведения общего собрания участников), утверждаемом общим собранием.

Важные нюансы

1. Видеоконференция ≠ заочное голосование. Участие путём видеоконференции — это форма очного участия. В отличие от заочного голосования, при видеоконференции участники могут в реальном времени обсуждать вопросы повестки дня, задавать вопросы и голосовать.

2. Кворум. При подсчёте кворума участники, принимающие участие путём видеоконференции, учитываются наравне с участниками, присутствующими лично.

3. Документальное оформление. Решения, принятые на собрании с участием дистанционных участников, оформляются протоколом в общем порядке. В протоколе отражается информация о форме участия каждого участника (лично / путём видеоконференции).

4. Технические сбои. Если технические средства не позволяют обеспечить надлежащую идентификацию участника или его участие в обсуждении и голосовании, участие такого лица может быть не засчитано. Во избежание рисков рекомендуется заранее предусмотреть в уставе или внутреннем документе общества порядок действий при технических сбоях.

Вывод

Законодательство Республики Беларусь прямо допускает проведение общих собраний участников ООО с участием путём видеоконференции. Такая форма участия приравнивается к личному присутствию и позволяет участникам дистанционно реализовывать свои права на участие в управлении обществом. Для надлежащего оформления данной процедуры рекомендуется закрепить соответствующие положения в уставе общества и (или) утверждённом им внутреннем документе.

Источники:

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З, ст. 90 — etalonline.by
2. Закон Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» (в действующей редакции с учётом изменений, внесённых Законом Республики Беларусь от 30 декабря 2021 г. № 215-З)

⚠️ Примечание: В связи с тем, что полный текст Закона «О хозяйственных обществах» не был доступен через поисковые инструменты в рамках данного ответа, рекомендуется сверить номера конкретных статей по официальному источнику — Национальному правовому порталу pravo.by.