Регистрация бизнеса в электронном виде через Единый портал электронных услуг в Республике Беларусь

Общие правовые основания государственной регистрации

Согласно статье 47 Гражданского кодекса Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З, юридическое лицо подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законодательными актами. Данные государственной регистрации включаются в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

«Юридическое лицо подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законодательными актами, за исключением государственных органов, а также государственных юридических лиц, положения о которых утверждены актами законодательства. Данные государственной регистрации включаются в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, если иное не установлено законодательными актами.» — Гражданский кодекс Республики Беларусь, статья 47, п. 1 (источник)

Возможность электронной регистрации

В Республике Беларусь действительно предусмотрена возможность регистрации бизнеса полностью в электронном виде через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by). Данная возможность реализована в рамках проводимой государством политики цифровизации и упрощения процедур ведения бизнеса.

Ключевым нормативным правовым актом, регулирующим порядок государственной регистрации субъектов хозяйствования, является Декрет Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (с последующими изменениями и дополнениями). Именно этим актом, а также связанными с ним подзаконными актами, установлен порядок подачи документов для государственной регистрации, в том числе в электронной форме.

Что можно зарегистрировать онлайн

Через Единый портал электронных услуг можно зарегистрировать в электронном виде:

1. Индивидуального предпринимателя (ИП) — подача заявления о государственной регистрации в качестве ИП;
2. Юридические лица (в частности, общества с ограниченной ответственностью (ООО), частные унитарные предприятия (ЧУП) и иные коммерческие организации) — подача учредительных документов и заявления о государственной регистрации.

Условия и порядок электронной регистрации

Для регистрации бизнеса в электронном виде необходимо соблюдение следующих условий:

🔐 Необходимые инструменты

• Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — для подписания электронных документов, представляемых в регистрирующий орган. ЭЦП должна быть получена заранее в уполномоченном центре (например, РУП «Национальный центр информатизации» или ином удостоверяющем центре);
• Личный кабинет на Едином портале электронных услуг (portal.gov.by), доступ к которому осуществляется с использованием ЭЦП или иного средства идентификации.

📋 Процедура

1. Авторизация на портале portal.gov.by с использованием ЭЦП;
2. Выбор услуги «Государственная регистрация юридического лица / индивидуального предпринимателя»;
3. Заполнение электронных форм заявления о государственной регистрации с указанием необходимых сведений (наименование, юридический адрес, виды деятельности, состав учредителей, размер уставного фонда и др.);
4. Приложение электронных документов — учредительный документ (устав), копия паспорта (для ИП), иные документы, необходимые в зависимости от организационно-правовой формы;
5. Подписание документов ЭЦП и направление в регистрирующий орган (как правило, облисполком или Минский горисполком);
6. Оплата государственной пошлины — может быть произведена также в электронном виде через портал;
7. Получение результата — свидетельство о государственной регистрации направляется в электронной форме в личный кабинет заявителя.

Преимущества электронной регистрации

Важные оговорки

1. Не все организационно-правовые формы могут быть зарегистрированы полностью онлайн — для некоторых категорий юридических лиц (например, с участием иностранных инвесторов, некоммерческих организаций) может потребоваться представление дополнительных документов в бумажной форме.

2. Регистрация не освобождает от иных обязательных процедур, которые могут требовать личного присутствия (например, открытие счёта в банке, постановка на учёт в налоговых органах в отдельных случаях, получение лицензий на отдельные виды деятельности).

3. Согласно статье 24.43 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 6 января 2021 г. № 91-З, нарушение порядка регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей влечёт административную ответственность, поэтому при электронной регистрации необходимо строго соблюдать установленные требования к составу и форме представляемых документов.

Источники

⚠️ Примечание: В базе правовых документов, доступной для поиска, не был обнаружен полный текст Декрета Президента Республики Беларусь № 1 от 16 января 2009 г., который является основным актом, регулирующим процедуру (в том числе электронную) государственной регистрации субъектов хозяйствования. Для получения точной и актуальной информации о деталях электронной регистрации рекомендуется ознакомиться с текстом указанного Декрета на Национальном правовом портале (pravo.by) или на Едином портале электронных услуг (portal.gov.by).